Assistant·e aux admissions (bureau des admissions et inscriptions)

Educacentre; Vancouver; Remote; CAD 40,000 - 41,000; Part time

Job summary

Educacentre à Vancouver recherche une personne pour le poste d’adjoint(e) aux admissions et inscriptions. Vous assurerez l’inscription des candidats, gérerez les accès à Omnivox et Moodle et soutiendrez le registrariat dans les dossiers d’admission.

Vous travaillez avec rigueur, en équipe et assurez le suivi administratif, tout en respectant les politiques du Collège et les exigences d’immigration canadiennes.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou équivalent.
• Minimum de 3 années d’expérience en administration et service à la clientèle ou poste similaire.
• Connaissances du fonctionnement d’un collège (atout).
• Excellentes compétences en communication et en rédaction, et en analyse statistique.
• Souci du détail et polyvalence, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Bilingue français/anglais (atout).
• Bonne connaissance de l’informatique (Suite Office).

Responsibilities

• Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
• Gérer l’inscription des candidats et vérifier documents et paiements.
• Préparer et maintenir les contrats de services éducatifs.
• Gérer l’accès à Omnivox et Moodle et guider les étudiants.
• Résoudre les problèmes de connexion des étudiants et délivrer les attestations de réussite.
• Préparer les statistiques de participation pour les équipes.
• Support au registrariat dans la gestion des dossiers d’admission.

Skills

Communication

Rigueur

Organisation

Résolution de problèmes

Esprit d'équipe

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme universitaire ou collégial en administration

Tools

Suite Office

OMNIVOX

Moodle

Base de données CLARA

Job description

(bureau des admissions et inscriptions)

Modalités de l'Emploi

• Avantages : accès aux avantages sociaux et autres avantages selon les politiques du
• Temps de travail hebdomadaire : entre 20 et 25 heures par semaine
• Rémunération horaire : Entre 29,00$ et 30,00 $
• Localisation : Vancouver (télétravail possible selon les politiques du Collège)

Clôture des candidatures

5 novembre 2026

Responsabilités et nature de l’emploi

• Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
• Assurer la responsabilité des cours en formation continue
  • Effectuer l’inscription des personnes candidates en conformité avec les conditions d’inscription, en vérifiant les documents requis et les paiements.
  • Préparer et tenir à jour, les contrats de services éducatifs
  • Gérer les accès à la plateforme Omnivox et Moodle et guider les personnes étudiantes pour la connexion et la navigation
  • Résoudre les problèmes de connexion des personnes étudiantes,
  • Délivrer les attestations de réussite
  • Préparer les statistiques de participation pour les autres équipes du
• Apporter du support à l’équipe du registrariat dans la gestion courante des dossiers d’admission des personnes étudiantes en conformité avec les différentes directives et les règlements en vigueur.
• Gérer la plateforme OMNIVOX étudiants afin de l'optimiser :
  • Ajouter du contenu promotionnel intéressant pour les étudiants
  • Ajouter de l’information sur des formations ou tous autres sujets pour
  • Programmer l’achat des cours sur OMNIVOX en collaboration avec le bureau du registraire.
• Entrer les données de la population étudiante dans la base de données CLARA pour les formations continues.
• Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des dossiers des personnes étudiantes.
• Autres tâches connexes (faire de la représentation au besoin, participer à l’organisation des événements de l’institution, etc.).

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la clientèle ou dans un poste similaire.
• Connaissances du fonctionnement d’un collège.(atout)
• Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et
• Souci du détail, polyvalent et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps avec rigueur.
• Bilingue français/anglais (atout.)
• Bonnes connaissances en informatique (Suite Office)

Aptitudes et qualités recherchées

• Très organisé·e et méthodique dans le travail.
• Sens du détail et de la rigueur.
• Attaché·e au respect de la confidentialité et de la discrétion.
• Bonne capacité de travailler en équipe
• Bonne gestion du temps
• Capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne éthique de travail.
• Capable de travailler sous pression

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.