Assistant chef de projet - Dorval - Dorval

Randstad Canada; Dorval; On-site; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires fixes : Lundi–Vendredi 7h à 9

Salaire compétitif 55k–60k CAD

3 semaines de vacances

Assurance collective après probation

Régime REER après 1 an

Job summary

Randstad Canada recherche un Assistant chef de projet à Dorval pour assumer le soutien administratif et la coordination des tâches PM au sein de l’équipe. Le rôle vise à optimiser la performance des membres de l’équipe et la satisfaction du client.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience administrative dans la construction, maîtrise Procore et Office, et peut communiquer en anglais et en français.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience administrative ou équivalent dans le domaine de la construction.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion documentaire.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie du projet et assurer l’alignement avec les exigences du client et du propriétaire.
• Préparer et suivre les documents, permis, sécurité et déclarations.
• Ouvrir et organiser les fichiers de projet et gérer la documentation sur le chantier.
• Préparer les documents de clôture et collaborer avec les équipes comptables.
• Fournir un soutien administratif au directeur et à l’équipe financière.

Skills

Gestion de projet

Organisation

Communication bilingue

Anglais opérationnel

Connaissance comptable de base

Education

Expérience administrative (2 ans)

Tools

Procore

Microsoft Office

Job description

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d'un assistant chef de projet. Ce candidat a la responsabilité générale d'assister dans diverses tâches PM et administratives pour chacun des projets de construction assignés à l'équipe, avec l'objectif d'une performance optimale des autres membres de l'équipe.

Avantages

• Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
• Salaire competitive 55,000$-60,000$ (selon l'expérience)
• 3 semaines de vacances
• Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
• Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
• Régime REER après un an

Responsabilités

1. Gestion du cycle de vie du projet: Recueillir et confirmer les exigences du projet, en assurant l’alignement avec les spécifications du client et du propriétaire. Aider aux processus de lancement et de clôture du projet, y compris la récupération des dépôts émis et l’archivage des dossiers.
2. Documentation et conformité: Préparer, soumettre et suivre les permis, les documents de santé et sécurité et les déclarations solennelles. Assurer la conformité aux règlements locaux et provinciaux, y compris les permis de construction et les exigences en matière d’assurance.
3. Coordination administrative: Ouvrir et organiser les fichiers de projet dans le logiciel de gestion. Télécharger, organiser et distribuer des dessins et des documents de chantier. Compiler les packages des superviseurs de site, y compris les dessins essentiels, les dossiers de projet et les matériaux d’urgence. Soutenir les chefs de projet en aidant avec les bons de commande, les demandes de paiement des ordres de modification pour la facturation.
4. Clôture et rapports: Collaborer avec les équipes de sous-traitants et de comptabilité pour finaliser et soumettre la documentation de clôture. Préparer les documents de fin de projet, tels que les déclarations statutaires, les aveux et les garanties.
5. Assistance générale: Fournir un soutien administratif au directeur des finances, de l’administration et à l’équipe comptable selon les besoins.

Qualifications

1. Minimum de 2 ans d’expérience administrative
2. Construction de base, installations ou expérience administrative comparable –
3. Capacité à gérer les priorités et très organisé.
4. Minimum 2 ans dans le commerce de détail ou la vente au détail nationale ou la construction comparable Solides compétences organisationnelles et multitâches avec la capacité de respecter les délais sous pression.
5. Connaissance de base des principes comptables, y compris la préparation des bons de commande et des certificats de paiement
6. Fortes compétences informatiques dans les applications Microsoft OAice ainsi que d’autres logiciels de gestion de projet spécifiques (Procore, etc...)
7. Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
8. Approche du travail axée sur les détails, proactive et orientée vers l’équipe.
9. Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.