Technicien à la facturation

Randstad Canada; Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent

Horaire flexible

Mode hybride

Stationnement gratuit

Formation complète

Remboursement déplacements

Ambiance conviviale

Activités sociales

Assurances collectives

RÉER et avantages

2 semaines de vacances

Job summary

Randstad Canada recherche un Technicien(ne) à la facturation de projets pour Québec. Vous assurerez le suivi administratif et financier des mandats en étroite collaboration avec les chargés de projets, les ingénieurs et l’équipe des finances.

Poste permanent, 37,5 heures/semaine, mode hybride: 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail. Entrée en poste rapide. Profil rigoureux, débrouillard et axé sur les résultats, apprécié pour le travail bien fait.

Qualifications

• DEP en comptabilité ou en administration avec expérience pertinente ou DEC en comptabilité/administration
• Minimum de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en facturation de projets ou en suivi administratif de dossiers
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance d’Excel (tableaux croisés dynamiques et formules de base)
• Expérience avec SAP (atout)

Responsibilities

• Ouvrir les projets selon les clauses contractuelles et assurer leur suivi jusqu’à leur fermeture
• Établir les montants à facturer en collaboration avec les chargés de projets
• Produire, transmettre et assurer le suivi des factures
• Effectuer le suivi des comptes en souffrance de 90 jours et plus avec les chargés de projets et, au besoin, auprès des clients
• Analyser les dossiers afin d’identifier des opportunités d’honoraires supplémentaires ou des dépassements budgétaires
• Vérifier les heures travaillées et les dépenses imputées aux projets et effectuer les reclassements requis
• Assurer la mise à jour de la classification des employés selon les exigences des différents clients
• Collaborer quotidiennement avec les équipes de projets et les différents intervenants internes

Skills

Facturation de projets

Excel (Tableaux croisés dynamiques)

Français écrit et parlé

Gestion administrative

SAP (atout)

Education

DEP en comptabilité ou administration

DEC en comptabilité/administration ou domaine connexe

Tools

SAP

Job description

Technicien(ne) à la facturation de projets

Québec

Poste permanent 37,5 heures par semaine

Mode hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail

Entrée en poste : Dès que possible

Vous aimez les chiffres, les suivis administratifs et le travail bien fait ? Vous êtes reconnu(e) pour votre débrouillardise, votre rigueur et votre facilité à collaborer avec différents intervenants ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) à la facturation de projets pour se joindre à notre équipe de Québec.

Vous intégrerez une organisation bien établie avec plusieurs bureaux à travers la province. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets, les ingénieurs et l’équipe des finances afin d’assurer le suivi administratif et financier des mandats.

Avantages

• Poste permanent au sein d’une entreprise stable et en croissance
• Horaire flexible : arrivée entre 6 h et 9
• Mode hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail
• Stationnement intérieur gratuit
• Formation complète à l’entrée en poste
• Remboursement des frais de déplacement lors de la formation à Trois-Rivières
• Ambiance conviviale et familiale où l’entraide est valorisée
• Activités sociales tout au long de l’année : Party d’été Party de Noël Tournoi de baseball inter-bureaux Activités sportives et sociales Événements locaux de type vin et fromage
• Assurances collectives, REER et autres avantages
• Deux semaines de vacances dès l’embauche

Responsabilités

• Ouvrir les projets selon les clauses contractuelles et assurer leur suivi jusqu’à leur fermeture
• Établir les montants à facturer en collaboration avec les chargés de projets
• Produire, transmettre et assurer le suivi des factures
• Effectuer le suivi des comptes en souffrance de 90 jours et plus avec les chargés de projets et, au besoin, auprès des clients
• Analyser les dossiers afin d’identifier des opportunités d’honoraires supplémentaires ou des dépassements budgétaires
• Vérifier les heures travaillées et les dépenses imputées aux projets et effectuer les reclassements requis
• Assurer la mise à jour de la classification des employés selon les exigences des différents clients
• Collaborer quotidiennement avec les équipes de projets et les différents intervenants internes

Qualifications

• DEP en comptabilité ou en administration avec expérience pertinente OU DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe
• Minimum de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en facturation de projets ou en suivi administratif de dossiers
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance d’Excel (tableaux croisés dynamiques et formules de base)
• Expérience avec SAP (atout)

Sommaire

Technicien(ne) à la facturation de projets

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre du Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.