Adjoint·e juridique, Litige

Clyde & Co; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 46,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride travail

Congés rémunérés

Assurance santé

Assurance invalidité

Primes de recommandation

Mentorat et développement

Culture mobilisatrice

Congé parental inclusif

Job summary

Clyde & Co recherche un adjoint(e) juridique en litige pour soutenir une équipe de trois avocats ou plus et gérer un volume important de dossiers. Vous préparerez des documents, gérerez les échéances et assurerez la coordination entre clients et avocats, en anglais et en français.

Le poste exige une présence hybride (2 à 3 jours au bureau) et se prête au télétravail partiel. Expérience 3 à 5 ans, excellente organisation et maîtrise de Word/Excel sont attendues.

Qualifications

• Diplôme ou formation en secrétariat ou administration.
• Expérience 3 à 5 ans en adjoint(e) juridique en litige.
• Bilinguisme français/anglais requis pour rédaction et communication.
• Capacité à soutenir une équipe de 3 avocats ou plus avec volume élevé de dossiers.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et d’outils informatiques.

Responsibilities

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Gérer les délais et suivre les échéances avec les avocats.
• Rédiger et réviser des documents/lettres selon les directives.
• Ouvrir, classer et suivre les dossiers.
• Gérer les communications (téléphone, courriels, correspondance).
• Organiser les rencontres clients-avocats et les auditions.
• Préparer les dossiers pour les rencontres et auditions.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins d’affaires.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Maîtrise MS Office

Rigueur et organisation

Gestion de dossiers

Travail en équipe

Capacité à travailler à distance

Orientation client

Education

DEP en secrétariat

DEC en administration ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Dans le cadre de votre rôle d'adjoint·e juridique, vous travaillerez auprès d’une équipe de trois avocat·e·s ou plus pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des client·e·s, en plus de tenir la gestion de l’agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l’évolution des besoins d’affaires

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais de niveau minimalement intermédiaire et ce tant à l’écrit qu’à l’oral puisque la personne titulaire du poste sera appelée à interagir et collaborer régulièrement avec certain··e·s client.e.s dont la langue d’affaire est l’anglais, notamment par la préparation, la mise à jour, la révision de documents écrits en anglais et les suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos adjoint·e·s juridiques travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès d’avocat·e·s dont les activités nécessitent l’usage de l’anglais verbal et écrit. Dans le cours normal des activités du bureau, la personne titulaire du poste devra également collaborer avec nos services de soutien juridique et administratif dont les employé.e.s se situent ailleurs au Canada et aux États-Unis.

Vos responsabilités

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocat·e·s.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l’ouverture, le classement, le suivi et l’organisation des dossiers.
• Gérer l’ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenant·e·s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d’autres tâches pertinentes selon l’émergence de nouveaux besoins d’affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d’études en secrétariat (DEP) ou d’études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d’expérience.
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint·e juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat·e·s.
• Expérience de soutien d’une équipe de 3 avocat·e·s ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d’apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Pourquoi se joindre à nous?

Chez Clyde & Cie, nous croyons à l’importance de soutenir votre développement professionnel tout en vous offrant la flexibilité et les avantages dont vous avez besoin pour vous épanouir. Voici les avantages que nous offrons :

• Flexibilité de travail hybride – Tirez parti d’un parfait équilibre travail-vie personnelle, que ce soit à distance ou au bureau, pour la plupart des postes.
• Politique généreuse de congés – Congés rémunérés, vacances et une journée de bien-être annuelle.
• Régime complet de soins de santé – Soins médicaux, dentaires et de la vue pour vous et les membres admissibles de votre famille.
• Assurance invalidité complète – Plan complet d’invalidité de courte durée et plan d’invalidité de longue durée bonifié.
• Primes de recommandation – Bénéficiez de primes avantageuses en recommandant des talents à notre équipe.
• Mentorat et développement de carrière – Bénéficiez d’un mentorat de qualité, de programmes de formation à l’international et d’un soutien au développement de carrière.
• Culture mobilisatrice – Prenez part à des événements sociaux stimulants, à des initiatives de bénévolat et de service communautaire, et profitez d’occasions de développement professionnel.
• Congé parental inclusif – Bénéficiez de six mois de congé parental entièrement rémunéré, sans égard au genre ou au chemin vers la parentalité.