Archiviste – Service des bibliothèques et archives

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Sherbrooke; On-site; CAD 51,000 - 89,000; Full time

Job summary

Une institution académique recherche un Archiviste pour gérer les documents administratifs et les archives. Le rôle inclut l'élaboration de normes, le conseil aux usagers, et la rédaction de procédures. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en archivistique et une expérience pertinente. Ce poste est à temps complet, avec une entrée en fonction prévue en avril 2022.

Qualifications

• Doit avoir un diplôme en archivistique ou bibliothéconomie.
• Expérience en gestion de documents et archives.
• Compétences avérées en conseil et assistance aux usagers.

Responsibilities

• Élaboration et application des normes de gestion des documents.
• Assistance aux usagers internes et externes.
• Rédaction de guides et formation du personnel.

Skills

Gestion des documents

Conseil aux usagers

Rédaction de guides et procédures

Education

Diplôme en archivistique ou bibliothéconomie

Job description

Archiviste – Service des bibliothèques et archives

Université de Sherbrooke Publiée le 14 mars 2022

Appel de candidatures – Archiviste – N o 05349
Période d’affichage: du 10 au 23 mars 2022, 17 h
TYPE D’EMPLOI: Professionnels
LIEU: Campus de la santé
STATUT: Régulier
UNITÉ ADMINISTRATIVE: Service des bibliothèques et archives – Gestion de documents administratifs et archives
HORAIRE: Temps complet

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur de la section Archives du Service des bibliothèques et archives de l’Université de Sherbrooke, l’;archiviste est responsable de la conception, de l’implantation et de l’application des outils, méthodes et techniques en vigueur à l’Université de Sherbrooke, afférents à l’organisation et au fonctionnement de la gestion des documents administratifs et des archives.

Responsabilités générales
1. Participe à l’élaboration, à la mise en place et à l’application des normes et procédures en lien avec la gestion des documents administratifs et des archives (quel que soit leur support), notamment le plan de classification institutionnel et le calendrier de conservation des documents de l’Université de Sherbrooke.
2. Assiste et conseille les usagères et usagers de l’interne et de l’externe dans la recherche de l’information.
3. Rédige des guides, directives et procédures.
4. Forme le personnel de l’Université, offre du soutien et de l’aide-conseil.
5. Veille à l’application des règles de conservation des documents de l’Université de Sherbrooke et à l’entreposage des documents semi-actifs et inactifs.
6. Effectue une veille des développements dans son domaine d’expertise.

7. Participe à des projets en lien avec la gestion de l’information.
8. Assiste et conseille sa supérieure immédiate en vue d’atteindre les objectifs de la section Gestion des documents administratifs et archives.
9. Peut être appelé à coordonner le travail de personnel et à superviser des stagiaires.
10. Assume toute autre responsabilité confiée par sa supérieure immédiate.
11. Participe à certains mandats d’autres services ou facultés situés sur le Campus principal.

Conditions de travail
Corps d’emploi : Bibliothécaire ou archiviste
Échelle de traitement : No 2 (14 échelons répartis entre 51 595 $ et 88 764 $).

La convention collective étant en processus de renouvellement, l’échelle salariale mentionnée à l’affichage est celle au 1er avril 2020. L’échelle sera ajustée une fois le processus complété.

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.
Date d’entrée en fonction : avril 2022.

Équité, diversité et inclusion
L’Université de Sherbrooke valorise la diversité, l’égalité, l’équité et l’inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins despersonnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L’Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents.Pour en savoir plus sur l’équité, la diversité et l’inclusion à l’UdeS .

RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Voyez sur notre site Internet la description complète de toutes nos offres d’emploi et soumettez votre candidature en ligne. Pour cet emploi, voir l’offre 05349.
Lien direct: https://www.usherbrooke.ca/emplois/offre/no/05349

Date limite pour postuler: MERCREDI 23 MARS 2022, À 17 h
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.