Archiviste

Lorraine; Lorraine; Remote; CAD 40,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Equipe stimulante

Programme d’aide aux employés

Job summary

La Ville de Lorraine recherche un chargé de dossiers archivistiques pour un poste temporaire à temps partiel. Vous maintiendrez le calendrier de conservation et gérerez les archives selon la Loi sur les archives, tout en assistant les services dans l’utilisation des outils de gestion des documents.

Le poste offre un travail stimulant au sein d’une équipe engagée et une progression salariale après 120 et 210 jours travaillés; candidature avant le 1 novembre 2026.

Qualifications

• DEC en documentation, archivistique ou formation équivalente exigé.
• Bonne connaissance des procédures de classification et des délais de conservation.
• Capacité à conseiller et former le personnel sur les outils de gestion des documents.

Responsibilities

• Identifier et planifier les activités liées au déclassement, à la destruction et à l’entreposage des documents.
• Maintenir le calendrier de conservation et veiller à son application selon la Loi sur les archives.
• Organiser les archives définitives et établir des systèmes de classification et de repérage.
• Assurer le respect des lois et règlements relatifs aux archives et suivre les guides BanQ.
• Conseiller et former le personnel sur l’utilisation des outils de gestion des documents et des archives.
• Proposer des politiques, directives et procédures relatives aux archives.
• Enrichir le plan de classification et assurer la cohérence des rubriques de classement.
• Améliorer les programmes et les applications de gestion des archives (GED/GID).

Skills

Initiative

Autonomie

Rigueur

Souci du détail

Education

DEC en documentation/ archivistique ou formation équivalente

Job description

5 octobre 2026 - L'hôtel de ville et le Service des loisirs et de la culture fermeront exceptionnellement leurs portes à 16 h en raison des élections.

Travailler à la Ville de Lorraine, c’est faire partie d’une équipe mobilisée et motivée à offrir un haut niveau de services diversifiés à une population d’environ 10 000 citoyennes et citoyens.

Poste temporaire à temps partiel

Affichage du 1 octobre au 1 novembre 2026

29,39 $ à 36,73 $ par heure | Progression salariale après 120 et 210 jours travaillés

2 jours par semaine, de 8 h 30 à 17 h

Veux-tu te joindre à l’équipe?

Missions* à relever

• Identifier et planifier les activités liées au déclassement, à la destruction, au versement des documents et à l’entreposage;
• Maintenir à jour le calendrier de conservation des documents en vertu de la Loi sur les archives et s’assurer de son application;
• Organiser les archives définitives et établir des systèmes de classification et de repérage afin d’en faciliter l’accès;
• S’assurer de respecter les lois et règlements relatifs au domaine des archives et les guides émis par la Bibliothèque nationale des archives du Québec (BanQ);
• Conseiller, former et apporter une assistance technique au personnel des différents services sur l’utilisation des outils en gestion des documents et des archives;
• Proposer des politiques, des directives, des normes et des procédures concernant les diverses fonctions archivistiques;
• Enrichir le plan de classification de la Ville selon les besoins, en assurant la cohérence des sujets et des rubriques de classement;
• Améliorer les programmes de gestion des archives et les applications informatiques destinées aux archives, telles que la gestion électronique des documents (GED) ou la gestion intégrée des documents (GID).

* Ces tâches ne sont pas limitatives.
Les personnes en poste peuvent être appelées à s’acquérir de toutes autres tâches connexes demandées.

Cases à cocher pour postuler

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en documentation, archivistique ou tout autre formation équivalente;
• Bonne connaissance des procédures de classification et des délais de conservation.

Compétences recherchées

• Bon sens de l’initiative;
• Être responsable et autonome;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur.

Ce qu’on t’offre

• Un emploi à temps partiel bien rémunéré;
• Un travail avec une équipe stimulante;
• L’accès à un programme d’aide aux employé(e)s.

Si ce défi t’intéresse et que tu réponds au profil recherché, fais nous parvenir ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courrier ou par courriel d’ici le 1 er novembre 2026.

Nous remercions les personnes ayant postulé, mais nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s retenu(e)s.