2026-020 ARCHIVISTE

Lac-Beauport; Lac-Beauport; In loco; CAD 72.000 - 76.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Horaire flexible 30 h/semaine

Salaire concurrentiel

Assurance collective

Régime de retraite simplifié

3 semaines de vacances

9 jours maladie et 3 congés mobiles

Descrizione del lavoro

La Municipalité de Lac-Beauport recherche un archiviste pour le Service du greffe. Vous assurerez la gestion documentaire, garderez les archives et soutiendrez les objectifs du service.

Sous l’autorité du directeur général et greffier-trésorier, vous conseillerez le personnel et assurerez le respect des lois et des procédures relatives à l’accès à l’information. Entrée janvier 2027.

Competenze

• Baccalauréat ou certificat en gestion documentaire exigé.
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral.
• Connaissance des lois municipales et d’accès à l’information (ex.: loi 25).
• Maîtrise des logiciels de gestion documentaire et de la Suite Office.

Mansioni

• Gérer la documentation produits, déposés, reçus et conservés par la Municipalité.
• Conseiller le personnel sur la gestion documentaire et procédures.
• Implanter et maintenir le système de gestion intégrée des documents (GID).
• Assurer le suivi des outils de gestion documentaire et former les utilisateurs.

Conoscenze

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Formazione

Baccalauréat intégré en sciences historiques avec concentration en gestion des archives et des documents administratifs ou certificat universitaire en gestion documentaire

Strumenti

Gestion documentaire logiciels

Suite Office

Descrizione del lavoro

La Municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper le poste d’archiviste pour le Service du greffe.

Période d’affichage : du 30 septembre 2026 au 15 octobre 2026
Type d’emploi : Poste permanent à temps complet (30 heures/semaine)
Salaire : de 47.27$ à 47.27$ de l’heure selon expérience et qualification
Entrée en poste : Janvier 2027

Plusieurs avantages

• Horaire flexible de 30 heures/semaine sur 4 jours
• Salaire concurrentiel
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite simplifié atteignant 18% de ton salaire
• 3 semaines de vacances pour les premiers 36 mois puis 4 semaines après 3 ans d’ancienneté
• 9 jours de congés de maladie et 3 jours de congés mobiles

Description et responsabilités

Sous l’autorité du directeur général et greffier-trésorier, le titulaire a la responsabilité de fournir à ce dernier un soutien efficace dans l’exercice de ses fonctions au Service du greffe. Il exerce un rôle au niveau de la gestion documentaire, gère les archives de la Municipalité et contribue à l’atteinte des objectifs du Service.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Assure la gestion documentaire de l’ensemble des documents produits, déposés, reçus et conservés par la Municipalité (livres, registres, plans, cartes, archives et autres) le tout en conformité avec les lois en vigueur.
• Conseille le personnel relativement à la gestion documentaire.
• Implante et maintien à jour le système de gestion intégrée des documents (GID)
• Assure le suivi et maintien à jour les outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, guides, etc.).
• Assure le support et la formation des utilisateurs du système de gestion intégrée des documents (GID) et élabore des formations et les guides nécessaires à la formation du personnel relativement à la gestion documentaire.
• Recommande, élabore et met en œuvre des projets de politiques, directives, procédures, normes et guides connexes à la gestion documentaire.
• Assure le service à la clientèle pour la réception, le suivi et le traitement des demandes d’accès à l’information.
• Assure l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualités requises

• Baccalauréat intégré en sciences historiques avec une concentration en gestion des archives et des documents administratifs ou un certificat universitaire dans le domaine de la gestion documentaire.
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral.
• Excellente connaissance des lois municipales et d’accès à l’information (ex.: loi 25).
• Maîtrise des différents logiciels de gestion documentaire et de la Suite Office.
• Autonome, rigoureux et sens de la confidentialité.