Agent administratif, classe 1

CHU de Québec; Quebec; On-site; CAD 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

13 congés fériés par an

4 semaines de vacances après 1 an

Jours de maladie 9,6

Assurance collective

Rabais employés

Job summary

CHU de Québec – Université Laval cherche un agent administratif pour valider les horaires, planifier les réunions et assurer le soutien opérationnel au bureau. Rédaction d'avis, gestion d’agendas et traitement des rapports SIL-P font partie du quotidien.

Exigences: DEC/AEC en secrétariat ou bureautique, et 6 mois d’expérience. Horaires du lundi au vendredi, 8h-16h. Télétravail possible selon les modalités internes et avantages proposés.

Qualifications

• Français avancé et précision dans les documents.
• Compétences en rédaction et communication.
• Planification et gestion d'agenda.
• Organisation et rigueur administrative.

Responsibilities

• Valider et approuver les horaires des gestionnaires dans Logibec.
• Planifier les rencontres et gérer les agendas.
• Rédiger et envoyer avis/communications – volet opérationnel.
• Soutien administratif et production de rapports SIL-P.
• Gérer la logistique administrative: réservations et cartes d’accès.

Tools

Logibec

Microsoft Word

Suite Office

Job description

Informations de base

• Lieu de travail : CHU de Québec - Université Laval (5 hôpitaux)
• Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration
• Date d'affichage : du 2026-09-01 à 2026-12-13

Conditions de travail

• Statut de l'emploi : TC - Temps complet
• Durée : indéterminée
• Heures par semaine : 35
• Salaire : Entre 26,51 $ et 32,44 $/heure
• Période salariale : Horaire

Mandat

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.Le Titulaire Du Poste Sera Responsable De

• Effectuer la validation et l’approbation des horaires des gestionnaires dans le système Logibec
• Planifier les rencontres et faire la gestion des agendas
• Rédiger et envoyer les avis/communications – volet opérationnel
• Effectuer le soutien administratif
• Imprimer/Traiter les rapports SIL-P
• Effectuer la prise en charge de la logistique administrative, incluant les réservations de salles et la gestion de cartes d’accès

Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 16h

Exigences

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique

OU

DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi

OU

DES et 1 an d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi

Ce titre d’emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques

Les avantages de travailler pour le CHU de Québec – Université Laval :

• possibilité de télétravail;
• 13 congés fériés par année;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• Banque de 9,6 jours de maladie;
• Programme d’assurance collective;
• Rabais employés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes qui sont issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peut être offertes à tout terme des pouvant pour vous.