Analyste facturation d'entreposage bilingue

Congebec Inc.; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Congebec Inc., leader logistique au Canada, recherche un spécialiste en facturation pour assurer une facturation précise et fiable en collaboration avec les équipes comptabilité, opérations et ventes à travers le pays.

Vous auditez et validez les facturations des activités d'entreposage, analysez les documents, et participez à l'amélioration continue du processus, tout en soutenant l'audit financier annuel et les demandes d'information.

Qualifications

• Formation complète en techniques administratives, bureautique ou comptabilité.
• 1 à 3 années d'expérience en facturation ou poste similaire.
• Expérience dans l'industrie alimentaire ou de l’entreposage est un atout.

Responsibilities

• Auditer et valider la facturation des activités d'entreposage frigorifique sur tous les sites du Canada.
• Analyser les factures et les documents pour déceler les anomalies et assurer leur résolution.
• Contribuer à l'amélioration continue du processus de facturation.
• Soutenir l'audit financier annuel et les demandes d'informations relatives à la facturation.
• Effectuer toutes tâches connexes.

Skills

Organisation et priorisation

Collaboration à distance / en personne

Analyse et raisonnement logique

Souci du détail

Confidentialité des informations

Education

Formation administrative et comptabilité

Tools

MS Office (Excel, Outlook)

WMS (Warehouse Management System)

Job description

Raison d'être du poste

Contribuer à une facturation précise et fiable en collaborant avec la comptabilité, les opérations et les ventes partout au Canada pour offrir une expérience client d'excellence.

Raison d'être du poste

Contribuer à une facturation précise et fiable en collaborant avec la comptabilité, les opérations et les ventes partout au Canada pour offrir une expérience client d'excellence.

Responsabilités principales

• Auditer et valider la facturation des activités d'entreposage frigorifique de l'ensemble de nos sites au Canada.
• Analyser les factures et la documentation à l'appui afin de déceler toute anomalie potentielle et d'en assurer la résolution.
• Contribuer à l'évolution du processus de facturation en proposant des pistes d'amélioration continue.
• Apporter un soutien lors de l'audit financier annuel ainsi que pour toute demande d'information liée à la facturation des entrepôts.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce qui vous permettra de réussir

• Formation complète en techniques administratives, bureautique, comptabilité ou toute autre formation connexe.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience en facturation ou dans un poste similaire .
• Expérience dans l'industrie alimentaire ou de l’entreposage (atout).
• Ou combinaison équivalente de travail et d'études.

Habiletés professionnelles nécessaires au poste

• Capacité à établir des priorités et à organiser les tâches de manière efficace et efficiente, tout en respectant les délais.
• Capacité à collaborer à distance ou physiquement avec une équipe et à promouvoir un environnement favorable.
• Excellentes compétences logiques et analytiques.
• Capacité à prêter attention aux détails afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité du travail.
• Bonne compréhension du respect de la vie privée et des informations sensibles.

Conditions particulières du poste

• Excellente maîtrise de l'anglais* parlé et écrit et du français parlé et écrit pour les communications internes.
• Bonne connaissance de la suite MS Office, principalement Excel et Outlook.
• Expérience d'utilisation d'un système de gestion d'entrepôt (WMS) (atout).
• La connaissance de l'anglais est requise pour le titulaire de ce poste, car il sera appelé à soutenir, travailler et communiquer efficacement avec des partenaires et des clients à travers le Canada.
• Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
• Cette description de poste est sujette à révision en fonction des besoins opérationnels.
• Voici la liste de nos avantages sociaux.