Technicien(ne) comptable, comptes à payer

Congebec Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Congebec Inc. à Capitale-Nationale, Québec, recherche un(e) technicien(ne) comptable pour le traitement rigoureux des factures fournisseurs, avec OCR et saisie manuelle. Vous soutenez les activités d’entreposage et de transport et assurez l’exactitude des données.

Poste hybride, participation à l’optimisation des processus financiers et à la clôture mensuelle; amélioration des flux et module de bons de commande envisagés.

Qualifications

• DEC ou AEC en comptabilité.
• 2–3 ans d’expérience en comptes à payer ou saisie comptable.
• Expérience dans l’entreposage ou le transport (atout).
• Connaissance des outils informatiques et systèmes financiers.

Responsibilities

• Saisir les factures fournisseurs dans Business Central, manuellement ou via OCR.
• Valider les données OCR et corriger les erreurs de lecture.
• Imputer les factures aux bons comptes, entités et centres de profit.
• Acheminer les factures dans le flux d’approbation et suivre celles en attente.
• Préparer les demandes de création ou modification de fiches fournisseurs.
• Répondre aux demandes sur l’état des factures et des paiements.
• Contribuer à la clôture mensuelle et à l’implantation du module de bons de commande.

Skills

Priorisation

Attention aux détails

MS Excel avancé

Dynamics 365 BC

OCR et automatisation

Education

DEC en comptabilité et gestion ou AEC en comptabilité

Tools

ExFlow

TruckMate

Dynamics 365 BC

Job description

Raison d’être du poste

Contribuer à l’intégrité et à l’exactitude des données financières en assurant le traitement rigoureux des factures fournisseurs, de leur réception jusqu’à leur paiement, tout en offrant un service efficace et professionnel aux partenaires internes et externes.

Ce qui rend ce poste particulier

• Un volume varié. Des factures pour plusieurs entités légales et des entrepôts répartis dans tout le Canada.
• Des processus en voie d’automatisation. Une partie des factures est captée par OCR et acheminée par un flux d’approbation; une autre est saisie manuellement. La personne retenue maîtrise les deux modes, contribue à améliorer la qualité de la capture et participe à l’optimisation des processus internes.
• Un rôle au cœur des opérations. Les comptes à payer soutiennent directement nos activités d’entreposage et de transport, tout en contribuant aux besoins internes liés à la maintenance de nos installations et au développement informatique. Les échanges quotidiens avec les fournisseurs et les approbateurs font partie intégrante du rôle.

Principales responsabilités

Traitement des factures

• Saisir les factures fournisseurs dans Business Central, manuellement ou à partir de la capture OCR.
• Valider les données extraites par l’OCR (fournisseur, numéro et date de facture, montants, taxes) et corriger les erreurs de lecture.
• Assurer le bon traitement des taxes et l’imputation des factures aux bons comptes, entités et centres de profit.
• Acheminer les factures dans le flux d’approbation et assurer le suivi de celles en attente.

Fournisseurs et paiements

• Préparer les demandes de création ou de modification de fiches fournisseurs, selon les contrôles en place.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des employés de Congebec sur l’état des factures et des paiements.
• Participer à la préparation des lots de paiement et à la conciliation des relevés fournisseurs.
• Contribuer à la clôture mensuelle : factures à recevoir, analyses de comptes et pièces justificatives.

Amélioration continue

• Signaler les problèmes récurrents de capture OCR et proposer des ajustements.
• Appliquer les procédures du département et contribuer à leur documentation.
• Participer aux projets d’amélioration des processus financiers, dont l’implantation d’un module de bons de commande.

Profil recherché

• DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou AEC en comptabilité.
• Deux (2) à trois (3) années d’expérience en comptes à payer ou en saisie comptable.
• Expérience dans le secteur de l’entreposage ou du transport (atout).
• Ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.

Habiletés et compétences nécessaires au poste

• Capacité à établir des priorités et à organiser les tâches de manière efficace et efficiente, tout en respectant les délais.
• Capacité à prêter attention aux détails afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité du travail.
• Bonne compréhension du respect de la vie privée et des informations sensibles.
• Grande aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion financière.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, notamment les fonctions de recherche et les tableaux croisés dynamiques.
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou TruckMate (atout).
• Connaissance d'ExFlow ou d'une autre solution d'automatisation des comptes à payer avec capture OCR (atout).

Conditions particulières du poste

• Modalité de travail hybride.
• Maîtrise fonctionnelle de l'anglais* parlé et écrit et du français parlé et écrit.
• La connaissance de l'anglais est requise pour le titulaire de ce poste, en raison du caractère pancanadien des activités de Congebec.
• Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
• Cette description de poste est sujette à révision en fonction des besoins opérationnels.
• Voici la liste de nos avantages sociaux (https://congebec.com/carrieres/).