Analyste facturation d'entreposage bilingue

Congebec; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Congebec à Québec recherche une personne rigoureuse pour assurer la facturation des activités d'entreposage frigorifique à travers le Canada, en collaboration avec la comptabilité, les opérations et les ventes. Vous auditez les factures, analysez les documents et corrigez les anomalies, tout en soutenant les audits annuels et les demandes d'informations liées à la facturation des entrepôts.

Une expérience en facturation est souhaitée et une connaissance du secteur alimentaire ou de l’entreposage

Qualifications

• Formation administrative/comptabilité ou équivalent.
• 1 à 3 années d'expérience en facturation ou poste similaire.
• Expérience dans l'industrie alimentaire ou de l’entreposage est un atout.
• Combinaison travail/études acceptable.

Responsibilities

• Auditer et valider la facturation des activités d'entreposage frigorifique sur tous les sites au Canada.
• Analyser les factures et les documents pour déceler les anomalies et en assurer la résolution.
• Contribuer à l'évolution du processus de facturation par des pistes d'amélioration continue.
• Soutenir l'audit financier annuel et toute demande d'information liée à la facturation des entrepôts.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Skills

Priorisation

Collaboration à distance

Analyse

Rigueur des données

Respect de la vie privée

Education

Formation en techniques administratives/comptabilité

Tools

Excel

Outlook

WMS

Job description

Raison d'être du poste

Contribuer à une facturation précise et fiable en collaborant avec la comptabilité, les opérations et les ventes partout au Canada pour offrir une expérience client d'excellence.

Responsabilités principales

• Auditer et valider la facturation des activités d'entreposage frigorifique de l'ensemble de nos sites au Canada.
• Analyser les factures et la documentation à l'appui afin de déceler toute anomalie potentielle et d'en assurer la résolution.
• Contribuer à l'évolution du processus de facturation en proposant des pistes d'amélioration continue.
• Apporter un soutien lors de l'audit financier annuel ainsi que pour toute demande d'information liée à la facturation des entrepôts.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce qui vous permettra de réussir

• Formation complète en techniques administratives, bureautique, comptabilité ou toute autre formation connexe.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience en facturation ou dans un poste similaire .
• Expérience dans l'industrie alimentaire ou de l’entreposage (atout).
• Ou combinaison équivalente de travail et d'études.

Habiletés professionnelles nécessaires au poste

• Capacité à établir des priorités et à organiser les tâches de manière efficace et efficiente, tout en respectant les délais.
• Capacité à collaborer à distance ou physiquement avec une équipe et à promouvoir un environnement favorable.
• Excellentes compétences logiques et analytiques.
• Capacité à prêter attention aux détails afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité du travail.
• Bonne compréhension du respect de la vie privée et des informations sensibles.

Conditions particulières du poste

• Excellente maîtrise de l'anglais* parlé et écrit et du français parlé et écrit pour les communications internes.
• Bonne connaissance de la suite MS Office, principalement Excel et Outlook.
• Expérience d'utilisation d'un système de gestion d'entrepôt (WMS) (atout).

* La connaissance de l'anglais est requise pour le titulaire de ce poste, car il sera appelé à soutenir, travailler et communiquer efficacement avec des partenaires et des clients à travers le Canada.
** Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
*** Cette description de poste est sujette à révision en fonction des besoins opérationnels.
**** Voici la liste de nos avantages sociaux.
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