Agent Technique & Administration — Montréal (Bilingue)

Equans Services Canada & US; Montreal (administrative region); On-site; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives dès l’embauche

Programme de bonification

Régime de retraite

13 jours fériés

Job summary

Equans est à Montréal à la recherche d’un Agent technique pour soutenir les activités opérationnelles et administratives liées à l’amélioration des installations et des systèmes. Le candidat gère les achats, la facturation, les finances et le service client tout en assurant le bon fonctionnement du logiciel GMAO et des outils bureautiques.

Le poste exige un diplôme collégial en bureautique et/ou ressources humaines, au moins deux années d’expérience et une parfaite maîtrise du français et de

Qualifications

• Être autorisé à travailler au Canada.
• Être apte à passer le niveau de sécurité requis.
• Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines.
• Au moins deux années d’expérience dans des tâches similaires.
• Maîtriser MS Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et SharePoint.
• Français et anglais parlés et écrits maitrisés, avec une utilisation régulière de l’anglais.

Responsibilities

• Préparer les plans d’intégration et suivre le processus d’accueil des nouveaux employés, en collaboration avec les gestionnaires.
• Participer à la mise en place de procédures internes et répondre aux questions des employés.
• Gérer la facturation des sous-traitants et du client.
• Mettre à jour les listes opérationnelles et les tableaux de bord RH.
• Assurer l’approvisionnement des fournitures et équipements pour les opérations.
• Créer et réceptionner les bons de commande et documents dans le système achats.
• Rédiger les procès-verbaux et produire les rapports destinés aux instances décisionnelles.
• Planifier les formations et gérer le calendrier du directeur.

Skills

Français (langue)

Anglais (langue)

Rigueur

Organisation

Service client

Gestion des priorités

Autonomie

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines

Tools

MS Office 2010

SharePoint

Job description

Equans est à Montréal à la recherche d’un Agent technique pour soutenir les activités opérationnelles et administratives liées à l’amélioration des installations et des systèmes. Le candidat gère les achats, la facturation, les finances et le service client tout en assurant le bon fonctionnement du logiciel GMAO et des outils bureautiques.

Le poste exige un diplôme collégial en bureautique et/ou ressources humaines, au moins deux années d’expérience et une parfaite maîtrise du français et de