Agent technique - Montréal

Equans Services Canada & US; Montreal (administrative region); On-site; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives dès l’embauche

Programme de bonification

Régime de retraite

13 jours fériés

Job summary

Equans est à Montréal à la recherche d’un Agent technique pour soutenir les activités opérationnelles et administratives liées à l’amélioration des installations et des systèmes. Le candidat gère les achats, la facturation, les finances et le service client tout en assurant le bon fonctionnement du logiciel GMAO et des outils bureautiques.

Le poste exige un diplôme collégial en bureautique et/ou ressources humaines, au moins deux années d’expérience et une parfaite maîtrise du français et de

Qualifications

• Être autorisé à travailler au Canada.
• Être apte à passer le niveau de sécurité requis.
• Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines.
• Au moins deux années d’expérience dans des tâches similaires.
• Maîtriser MS Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et SharePoint.
• Français et anglais parlés et écrits maitrisés, avec une utilisation régulière de l’anglais.

Responsibilities

• Préparer les plans d’intégration et suivre le processus d’accueil des nouveaux employés, en collaboration avec les gestionnaires.
• Participer à la mise en place de procédures internes et répondre aux questions des employés.
• Gérer la facturation des sous-traitants et du client.
• Mettre à jour les listes opérationnelles et les tableaux de bord RH.
• Assurer l’approvisionnement des fournitures et équipements pour les opérations.
• Créer et réceptionner les bons de commande et documents dans le système achats.
• Rédiger les procès-verbaux et produire les rapports destinés aux instances décisionnelles.
• Planifier les formations et gérer le calendrier du directeur.

Skills

Français (langue)

Anglais (langue)

Rigueur

Organisation

Service client

Gestion des priorités

Autonomie

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines

Tools

MS Office 2010

SharePoint

Job description

Equans est à la recherche d'un(e) Agent technique à Montréal!

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux États-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;


• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;


• Solutions d’efficacité energétiques et plan de decarbonation ;


• Automatisation des bâtiments ;


• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

La direction des opérations santé et centrales thermiques Equans est responsable de l'opération et entretien des actifs mécaniques de centres hospitaliers et de centrales thermiques dans la région de Montréal. La personne titulaire de ce poste agit comme ressource de support aux activités d’opérations et de développement de la direction et joue un rôle crucial au sein de l'équipe d'exploitation. Sous la responsabilité du/de la directeur(trice) des opérations, elle est responsable de l’exécution des diverses tâches administratives liées au déroulement des activités des sites et de la direction, tels les achats, la facturation, les finances, le service à la clientèle, la rédaction et la gestion du logiciel d'entretien des sites (GMAO) et ce, en accord avec les programmes, politiques, et procédures établis par le siège social.

Description

• Préparer les plans d’intégration, Assurer le suivi du processus d’accueil des nouveaux employé(e)s et participer à leur intégration au sein de l’entreprise en collaboration avec les différent(e)s gestionnaires;


• Participer à la mise en place de différentes procédures internes et répondre aux questions des employé(e)s;


• Gérer la facturation des sous-traitants et du client;


• Tenir à jour les listes opérationnelles (téléphone, sous-traitants, bons de commande, etc.);


• Assurer l’approvisionnement des fournitures bureautiques, les uniformes et équipements de protection individuelle pour les opérations;


• Gérer l’inventaire des pièces de rechange et effectuer les commandes en conséquence;


• Créer les bons de commande et réceptionner les factures dans le système d'achats;


• Produire les rapports requis pour les différents paliers décisionnels, émission des tableaux de bord ou suivis RH, rédiger et distribuer les procès-verbaux;


• Coordonner, planifier et organiser les formations nécessaires pour l’ensemble des employé(e)s sur site;


• Télécharger les actions SSE dans la plateforme de suivi et veillez à ce que les objectifs tracés par le département SSE soient atteints;


• Faire la rédaction de lettres et documents et exécuter différentes tâches d'ordre clérical (classement, photocopies, papeterie, ouverture de dossiers, etc...);


• Élaborer et monter divers tableaux et formulaires requis pour le fonctionnement du service à l'aide de différents logiciels (surtout sur Microsoft Excel);


• Mise au propre des différents formulaires et tableaux pour les clients;


• Communiquer avec des fournisseurs pour l’obtention de soumissions;


• Effectuer les commandes de matériel;


• S’assurer que tous les documents techniques soient disponibles et facilement retraçables;


• Planifier des rencontres et gérer le calendrier du/de la directeur(trice);


• Gérer la boîte courriel du directeur, proposer des réponses et prioriser les tâches de façon hebdomadaires;


• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son/sa supérieur(e).

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;


• Être apte à passer le niveau de sécurité requis;


• Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines;


• Au moins deux (2) années d’expérience dans les tâches et responsabilités similaires;


• Maîtriser la suite bureautique MS Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et SharePoint;


• Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins.


• Niveau de la langue française parlée et écrite: Maitrisé;


• Niveau de la langue anglaise parlée et écrite: Maitrisé;


• Fréquence d'utilisation de l'anglais : Régulière.

Aptitudes

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;


• Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe;


• Axé sur le service à la clientèle;


• Capacité à gérer les priorités dans un environnement rapide et changeant;


• Fais preuve d'initiative, de discrétion, d'autonomie, de proactivité et de débrouillardise;


• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces;


• Faire preuve de discernement et courtoisie lors des échanges avec les clients;


• Excellentes habiletés et capacités d'adaptation à travailler sur de multiples dossiers avec des partenaires internes et externes;


• Excellentes habiletés de communication et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles.

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche


• Un programme de bonification


• Un régime de retraite


• Treize (13) jours fériés


• Équilibre travail et vie personnelle


• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie


• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale


• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion

Équité en emploi

Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.