Adjoint(e) technique - Laval

Equans; Laval (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Bonification

Régime de retraite

13 jours fériés

Équilibre travail-vie

Évolution interne

Diversité & inclusion

Job summary

Equans Laval recherche un adjoint(e) technique pour soutenir les activités administratives du site. Vous gérez achats, facturation, ressources humaines et service client, en accord avec les procédures internes et le logiciel GMAO.

Vous recevrez les clients et contracteurs, configurerez les accès et assurerez l’intégration. Le poste exige rigueur, organisation et aptitude à travailler en équipe, avec un horaire de jour du lundi au vendredi.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines ou équivalent.
• Minimum 2 années d’expérience dans des tâches similaires.
• Maîtrise de la suite MS Office.

Responsibilities

• Recevoir les clients et les contracteurs et configurer leurs accès.
• Gérer la facturation, les soumissions et les commandes avec sous-traitants et clients.
• Entrée de données dans le système GMAO et suivi des demandes de services.
• Tenir à jour les listes opérationnelles et approvisionner les fournitures.
• Effectuer les tâches administratives et servir le département opérationnel.

Skills

MS Office

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines

Tools

GMAO

Gestion des accès

Job description

Job: Support Functions Admin Support Contract type: Permanent Schedule: Full-Time Location: 525 Boulevard Cartier Ouest H7V 4A2 Laval Canada Offer ID: 90975Equans est à la recherche d'un(e) adjoint(e) technique à Laval!Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :Gestion intégrée d’actifs et d’installations ( Integrated Facility Management );Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements;Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation;Automatisation des bâtiments;Solutions pour le transport et la mobilité.Sommaire du posteLa personne titulaire du poste agit comme ressource de support aux activités de Equans et joue un rôle crucial au sein de l'équipe d'exploitation.Sous la responsabilité du/de la gestionnaire de site, elle est responsable de l’exécution des diverses tâches administratives liées au déroulement des activités du site, tels les achats, la facturation, les ressources humaines, le service à la clientèle, le logiciel de carte d’accès et la gestion du logiciel d'entretien du site (GMAO) et ce, en accord avec les programmes, politiques, et procédures établis par le siège social.DescriptionRecevoir les clients et les contracteurs, configurer leurs accès et assurer leur intégration.Gérer la facturation, les soumissions et les commandes avec les sous-traitants et avec les clients.Entrée de données dans le système GMAO et effectuer le suivi des demandes de services.Communiquer et documenter les actions SSE dans la plateforme de suivi et veillez à ce que les objectifs définis par le département SSE soient atteints.Gestion de la documentation technique, tel que les différents formulaires et tableaux.Exécuter différentes tâches d'ordre clérical (Rédaction, classement, photocopies, etc.).Tenir à jour les listes opérationnelles (téléphone, sous-traitants, système d’accès, etc.).Assurer l’approvisionnement des fournitures bureautiques.Être au service du département opération et un point de contact pour nos clients.Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son/sa supérieur(e) immédiat.Horaire de jour en semaine de 8h00 à 16h00 en présentiel.ExigencesÊtre autorisé à travailler au Canada;Apte à passer les enquêtes de sécurité requises;Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines ou tout autres formations équivalentes;Au moins deux (2) années d’expérience dans les tâches et responsabilités similaires;Maîtriser la suite bureautique MS Office.Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins.Niveau de la langue française parlée et écrite: MaitriséNiveau de la langue anglaise parlé et écrit: MaitriséFréquence d'utilisation de la langue anglaise : Régulière.AptitudesTravailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe;Axé sur le service à la clientèle;Capacité à gérer les priorités dans un environnement rapide et changeant;Fais preuve d'initiative, de discrétion, d'autonomie, de proactivité et de débrouillardise;Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces;Faire preuve de discernement et courtoisie lors des échanges avec les clients;Excellentes habiletés et capacités d'adaptation à travailler sur de multiples dossiers avec des partenaires internes et externes;Excellentes habiletés de communication et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles.Ce que nous vous offrons chez EquansLes assurances collectives dès votre embauche;Un programme de bonification;Un régime de retraite;Treize (13) jours fériés;Équilibre travail et vie personnelle;Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie;Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.Équité en emploiNous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.RemarquesCe défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.