Superviseur(e) multi site et équipe mobile - Montréal

Equans Services Canada & US; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Treize (13) jours fériés

Bonification

Job summary

Equans recherche un superviseur multi-site et équipe mobile pour diriger les activités administratives et opérationnelles liées à la facturation, à l’inventaire et au support électromécanique des bâtiments gérés. Le poste implique coordination des équipes sur plusieurs sites et gestion des horaires.

Vous assurez le suivi des commandes, la communication interne et le service client, tout en veillant à la sécurité et à la qualité des opérations.

Qualifications

• Être autorisé à travailler au Canada et maintenir l’habilitation requise.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Bilingue français et anglais parlé et écrit, au travail comme exigence.
• Diplôme secondaire ou expérience équivalente requise.

Responsibilities

• Gérer le système d’inventaire et la facturation associée.
• Préparer et expédier les commandes de matériaux en inventaire.
• Organiser les commandes, achats et le suivi des coûts.
• Coordonner l’équipe mobile et les horaires pour les interventions.
• Rédiger et classer des documents administratifs et rapports clients.

Skills

Communication

Teamwork

Adaptability

Safety awareness

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Tools

MS Excel

Word

Outlook

Job description

Equans est à la recherche d'un(e) Superviseur(e) multi site et équipe mobile!

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et décarboner les infrastructures de transport et la mobilité.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de développement durable ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equans.com/fr .

Sommaire du poste

Sous l'autorité du/de la Gestionnaire, la personne titulaire du poste effectue les tâches inhérentes à la facturation et la gestion d’inventaire, ainsi que différentes tâches reliées au travail de bureau (secrétariat et informatique) et de support à l’opération électromécanique du bâtiment pour le multi site et l’équipe mobile et la gestion d’horaire de l’équipe.

Description

• Gestion du système d’inventaire;
• Suivi de facturation en lien avec la gestion de l’inventaire;
• Préparer les commandes pour les demandes de matériaux en inventaire;
• Expédier les commandes de matériaux en inventaire;
• Procéder à certains achats en suivant le processus d’achat et avec la participation des achats;
• Communication interne avec les locataires;
• Tenir à jour les listes téléphoniques internes et externes;
• Montage de propositions de service et en faire la facturation pour l’équipe mobile et contrat sous gestion et supporter les opérations, au besoin;
• Rédaction de documents et exécuter différentes tâches d'ordre clérical (classement, photocopies, ouverture de dossiers, etc.);
• Élaborer et monter divers tableaux et formulaires requis pour le fonctionnement du service à l'aide de différents logiciels (ex : Microsoft Excel);
• Mise au propre des différents rapports pour les clients;
• Visite des sites sous gestion de façon régulière;
• Assurer le suivi des appels de service d'opération, distribuer les tâches aux personnes responsables ainsi que gérer les horaires de l’équipe;
• Entrer les données pour les feuilles de temps du personnel d’exploitation;
• Communiquer avec des fournisseurs pour l’obtention de soumissions;
• Effectuer les commandes des matériaux réquisitionnés par son supérieur immédiat;
• Gérer la flotte de véhicules et effectuer le suivi des coûts qui s’y rattachent;
• S’assurer que tous les documents techniques (rapports de balancement, devis, dessins d’atelier, plans et autres) soient disponibles, facilement retraçables et classés dans le logiciel de Planon et sur le réseau;
• Entrée de données pour le système d’entretien préventif;
• Classements des documents;
• Gérer et mettre en place le service de garde pour les équipes avec l’aide du/de la coordonnateur(rice);
• Faire les bons de commande et la facturation client lorsque requis par les opérations, absence, maladie, etc.;
• Assurer le suivi financier des contrats sous gestion avec le/la gestionnaire;
• Production des rapports mensuels et rencontre client;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Être admissible à l’obtention et au maintien de l’habilitation de sécurité requise;
• Suite Office (MS Excel, Word, Outlook);
• Diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente;
• Apte à se qualifier à un examen de maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins
• Niveau de la langue française parlée et écrite: Maîtrisé;
• Niveau de la langue anglaise parlée et écrite: Maîtrisé;
• Fréquence de l’usage de l’anglais : Régulière.

Aptitudes

• Axé sur la santé et la sécurité au travail;
• Relations avec le public;
• Esprit d'équipe;
• Capacité d'adaptation, discrétion;
• Jugement, souci du travail bien fait;
• Sens du service.

Ce que nous vous offrez chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche
• Un programme de bonification
• Un régime de retraite
• Treize (13) jours fériés
• Équilibre travail et vie personnelle
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion

Équité en emploi

Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.