Agent ou agente de soutien, Approvisionnements

Desjardins Group; Lévis; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif et bonus annuel

4 semaines de vacances flexibles

Régime retraite à prestations détermin

Assurance collective et télémédecine

Remboursement frais santé et télétrav.

Job summary

Desjardins Group recherche un agent de soutien dans le secteur Approvisionnements à Lévis. Poste hybride, temps plein, temporaire 12 mois.

Vous assurez le soutien administratif et opérationnel, validez les critères de conformité des contrats fournisseurs et préparez les analyses et rapports requis. Le candidat idéal possède un DEP pertinent, au moins trois ans d’expérience, maîtrise Office 365 et connaît Ivalua et Oracle, avec un français solide et un anglais intermédiaire avancé.

Qualifications

• DEP requis dans une discipline appropriée.
• Minimum trois ans d’expérience pertinente.
• Expérience en soutien administratif dans une chaîne d’approvisionnement.
• Maîtrise de Office 365; connaissance d’Ivalua et d’Oracle.

Responsibilities

• Effectuer des validations de critères de conformité dans les contrats des fournisseurs.
• Assurer la configuration des fichiers de paiement selon les contrats récurrents.
• Effectuer la validation des factures de catégories à risque.
• Effectuer des analyses et produire ou réviser des rapports et statistiques.
• Fournir divers renseignements liés aux politiques, programmes et processus.
• Collaborer à la résolution de problèmes et à l’élaboration de recommandations.

Skills

Français

Anglais intermédiaire

Orientation client

Rigueur organisationnelle

Education

DEP dans une discipline appropriée

Tools

Office 365

Ivalua

Oracle

Job description

## Agent ou agente de soutien, ApprovisionnementsPostuler: Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride: Lévis: Temps plein: Publié il y a 5 jour(s): R2611586Poste temporaire d’une durée de 12 mois. À titre d’Agent(e) de soutien, Approvisionnements, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé(e) à couvrir une ou plusieurs des sous-spécialités suivantes, telles que la saisie et le traitement des données, et la validation de l’intégrité des données contenues dans les diverses bases de données. Votre rôle consiste à assumer la prise en charge de diverses responsabilités et à assurer la réalisation d’activités et de processus administratifs, de bureau ou autres nécessaires à l'atteinte des objectifs opérationnels et des mandats de votre unité, conformément aux directives détaillées établies. L’aptitude à viser les résultats devient alors une compétence essentielle. Vous assurez un soutien dans le traitement et l’analyse d’informations particulières ou inhabituelles en lien avec votre domaine. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :* Effectuer des validations de critères de conformité dans les contrats des fournisseurs en fonction des normes d’approvisionnement* Assurer la configuration des fichiers de paiement fréquentiels selon les contrats récurrents* Effectuer la validation des factures de catégories à risque en fonction des critères de paiement* Effectuer des analyses, notamment à produire ou réviser des rapports et des statistiques.* Fournir différents renseignements liés aux politiques, aux programmes et aux processus dans votre domaine.* Collaborer à la résolution de problèmes et à l’élaboration de recommandations appropriées. **Ce que nous offrons\\**** Salaire concurrentiel et boni annuel* 4 semaines de vacances flexibles dès la première année* Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite* Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine* Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail*\\*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.*#LI-Hybrid **Ce que vous mettrez à profit*** Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée* Un minimum de trois ans d’expérience pertinente* Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées* Expérience pertinente en soutien administratif dans une chaîne d’approvisionnement* Connaissance du français nécessaire* Maîtrise de l’anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones* Maîtrise de la suite Office 365* Connaissance des plateformes Ivalua et OracleApprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action, S’adapter aux situations, Viser les résultats**Équité, diversité, inclusion et accessibilité**Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.**Syndicat** **(si admissible)****Famille d'emplois**Administration (GF)