Agent(e) des dons annuels, Programmes de bénévolat

McGill University; Mount Royal; On-site; CAD 73,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et dentaire

Régime de retraite (RÉER) et CELI

Vacances compétitives

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Job summary

McGill University à Montréal recherche un(e) professionnel(le) des dons annuels pour solliciter et accroître les dons des bénévoles au sein des cercles et groupes d’affinité. Vous contribuerez à la planification, au recrutement et au soutien des bénévoles impliqués dans les collectes de fonds au niveau Leadership.

Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe des Relations avec les donateurs et la communication, en français et en anglais, et utiliserez MS Office et des outils CRM.

Qualifications

• Expérience en développement et collecte de fonds.
• Sollicitation et fidélisation de donateurs potentiels.
• Gestion de bénévoles et leadership.
• Compétences en communication interpersonnelle en français et en anglais.
• Rédaction efficace en anglais.
• Maîtrise MS Office et bases de données clients.
• Analyse de données et sens du détail.

Responsibilities

• Recruter et soutenir les bénévoles pour accroître les dons Leadership.
• Participer à des programmes de bénévolat et groupes d’affinité.
• Établir objectifs annuels et suivre le rendement des dons.
• Collaborer avec l’équipe Relations avec les donateurs et Communications.
• Former les bénévoles sur les logiciels et outils nécessaires.
• Communiquer régulièrement avec les bénévoles et planifier des projets.
• Orienter les bénévoles sur les stratégies de sollicitation entre pairs.
• Rédiger des documents de sollicitation pour réunions de diplômés.

Skills

Fundraising development

Donor solicitation

Volunteer management

Leadership

Communication (FR/EN)

English writing

Data analysis

Planning & organizing

MS Office

CRM software

Social media tools

Education

Baccalauréat 3 Ans

Tools

MS Office Suite

CRM databases

Outils de médias sociaux

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).L’Avancement universitaire (AU) fait la promotion de McGill auprès de la communauté internationale et du public, mobilise les diplômés, les bénévoles et les amis de l’Université, et s’appuie sur les réussites de l’Université McGill en matière de collecte de fonds à l’appui des priorités de l’Université.En vous joignant à l’AU, vous pouvez faire partie d’une équipe de professionnels dynamique, stimulante qui a une influence extraordinaire sur le monde en faisant progresser les ambitions de philanthropie et d’engagement de l’Université McGill.Pour en savoir davantage à propos de l’AU, veuillez nous visiter à l’adresse https://www.mcgill.ca/advancement/fr/carrieres .Sommaire du poste :Sous la supervision de la ou du gestionnaire, Programmes de bénévolat, l’agente ou l’agent des dons annuels se consacre principalement à solliciter et à accroître les dons des membres bénévoles des cercles de dons et des groupes de dons collectifs, comme les réunion de diplômés, les groupes d’affinité ou les groupes identitaires. La personne titulaire participe activement aux activités de gestion, de planification et d’exécution de programmes de bénévolat pour les collectes de fonds en créant des stratégies, en repérant et en recrutant des bénévoles, et en sollicitant des personnes pour appuyer diverses priorités de l’Université. Il lui incombe aussi de superviser les diplômés et d’autres groupes constitutifs, en plus de créer un bassin de chefs de file du secteur philanthropique.Principales responsabilités :Collaborer avec le ou la gestionnaire, Programmes de bénévolat pour repérer et recruter des bénévoles pour les collectes de fonds dans le but d’accroître les dons du niveau Leadership (1 000 $ et plus) par l’entremise du Fonds McGill.Participer à des programmes de bénévolat pour les dons annuels, notamment le Conseil Leadership du Fonds McGill, le programme Reunion Giving et d’autres groupes ou cercles axés sur l’affinité ou l’identité, à mesure que les occasions se présentent.Participer à l’élaboration de buts et d’objectifs annuels pour les programmes et initiatives de bénévolat pour des collectes de fonds.Participer à l’établissement des cibles pour les programmes de bénévolat et surveiller le rendement par rapport aux objectifs de collecte de fonds.Agir à titre de spécialiste à l’interne et offrir une expertise en collecte de fonds centrée sur le bénévolat aux collègues de la communauté de l’Avancement universitaire.Recruter, former et soutenir les bénévoles qui ont la capacité de faire des dons annuels aux niveaux « Leadership » ou « Spécial » (de 1 000 $ à 25 000 $).En collaboration avec l’équipe des Relations avec les donateurs, participer à l’élaboration d’un programme d’intendance pour les dons de diplômés et d’autres projets de collecte de fonds de groupe.Remplir des rapports de contact pour faire en sorte que les qualifications et les visites fassent l’objet d’un suivi, au besoin.En collaboration avec l’équipe des Communications, surveiller l’efficacité du matériel de formation et des trousses d’outils de collecte de fonds et apporter des modifications, s’il y a lieu.Participer à l’intégration et à la formation continue des bénévoles sur les logiciels et les outils qui seront nécessaires pour les programmes de collecte de fonds.Communiquer régulièrement avec les bénévoles des collectes de fonds pour établir des objectifs en matière de philanthropie, planifier des projets, motiver les bénévoles et les tenir au courant de leurs efforts et succès, et se déplacer à l’occasion pour les rencontrer en personne.Orienter et soutenir les bénévoles des collectes de fonds dans le cadre de stratégies de sollicitation entre pairs.En collaboration avec l’équipe des Communications, participer à l’élaboration de documents de sollicitation pour les réunions de diplômés, notamment la communication directe, ainsi que la communication par courriel et dans les médias sociaux.Travailler avec les autres membres de l’équipe des dons annuels pour s’assurer que les stratégies cadrent avec les plans globaux de marketing direct, de sollicitation et d’intendance.Collaborer avec d’autres membres de l’équipe des dons annuels pour tirer parti d’autres canaux de sollicitation, comme le téléphone, le sociofinancement ou d’autres stratégies au besoin.Travailler en partenariat avec les responsables de la mobilisation des diplômés et de l’intendance selon les cohortes pour déterminer les occasions de mobilisation et de reconnaissance qui sont significatives pour les groupes de donateurs bénévoles.Chercher des occasions de perfectionnement professionnel qui rehausseront le rendement, y compris l’établissement de réseaux au sein de l’Université et avec des collègues d’établissements homologues.Remplir d’autres fonctions selon les affectations.Autres compétences et/ou aptitudes :Expérience en développement requise. Expérience de la sollicitation et de la fidélisation de donateurs potentiels, un atout. Expérience de la gestion de bénévoles, un atout.Solides compétences en leadership et en communication interpersonnelles (en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit).Aptitudes avancées de la rédaction en anglais.Solides compétences en matière d’organisation et de planification pour équilibrer plusieurs projets et tâches.Solides aptitudes analytiques et techniques et souci du détail.Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatique, maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des logiciels de base de données client-serveur et bonne connaissance des outils de médias sociaux.Capacité à analyser et lire des données, à cerner les tendances et à y donner suite.Volonté de travailler au sein d’une équipe solidement établie.Capacité de travailler, à l’occasion, le soir et quelques fins de semaine par année.En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)Politique de vacances compétitiveDeux (2) journées personnellesDeux (2) congés flottantsNeuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du TravailCongés payés pendant la période des vacances de décembreCrédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permetInformations additionnellesExamens de compétences sont possible.Ce contrat est à durée déterminée jusqu’en janvier 2028.Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici .Formation et expérience minimales requises :Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /Salaire annuel :(MPEX – Classe 05) $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00Profil d'emploi:MPEX-COM2C - Perfectionnement et relations avec les diplômés – Professionnel 2Heures par semaine :33.75 (Temps plein)Superviseur :Manager, Annual Giving Volunteer ProgramsDate de fin de l’emploi (le cas échéant) :2028-01-28Date limite pour postuler :2026-10-26L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail] .