Agent(e) soutien aux opérations

Coopcarbone; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 67,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Programme d’aide aux employés (PAE)

Garderie CPE – accès prioritaire

Job summary

Coopcarbone à Laval propose un poste temporaire au sein du Réseau des bibliothèques, hybride, avec un horaire de jour du lundi au vendredi et des disponibilités occasionnelles soirs et fins de semaine. Le titulaire assurera le bon fonctionnement des activités de programmation et le soutien administratif nécessaire, avec gestion du matériel et des réquisitions.

Le profil idéal comprend un diplôme collégial en techniques pertinentes, 3 ans d’expérience en soutien logistique et administratif, et un

Qualifications

• Diplôme collégial en technique d’intervention en loisirs ou domaine pertinent à la fonction.
• Trois années d’expérience pertinente en soutien administratif, logistique et opérationnel, incluant l’organisation d’activités et le suivi du matériel.
• Permis de conduire classe 5 et véhicule; déplacements occasionnels à prévoir.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement des activités de programmation sous la supervision.
• Assurer la disponibilité des équipements et du matériel requis.
• Préparer les réquisitions d’achat et les transports pour approvisionnement.
• Émettre divers documents et maintenir des statistiques de participation.
• Rédiger et soumettre les documents de travail et rapports.
• Maintenir de bonnes relations avec partenaires et assurer le soutien nécessaire.

Skills

Orientation vers les résultats

Collaboration

Capacité à innover / optimiser

Gestion du temps et des priorités

Orientation vers la clientèle

Capacité d’analyse

Initiative/autonomie

Ouverture à la diversité

Education

Diplôme collégial en technique d’intervention en loisirs ou domaine pertinent

Job description

STATUT: Temporaire

NO AFFICHAGE: 3913

PÉRIODE AFFICHAGE: Du 17 août au 4 septembre

DIVISION: Réseau des bibliothèques

SALAIRE: Classe 2- 66807.75$ à 87878.24$

HORAIRE: JOUR; LUNDI au VENDREDI - 09:00 à 17:00 - La nature du poste peut demander une présence occasionnelle le soir et la fin de semaine, lors d'activités spéciales.

MODE DE TRAVAIL: Hybride

LIEU DE TRAVAIL: 1200 boulevard Chomedey 7e étage

Les défis qui vous attendent

Sous l'autorité de la responsable de la programmation des bibliothèques, vous assurez le bon fonctionnement des activités de programmation.

Plus spécifiquement, vous serez appelé à :

• Assurer la disponibilité des équipements et du matériel requis pour le déroulement des différentes activités;
• Préparer les réquisitions aux fins de commande de matériel, des travaux de réparation et des transports à effectuer et les soumet à son supérieur pour approbation;
• Émettre divers documents;
• Tenir à jour et compiler les statistiques relatives à la participation aux activités;
• Rédiger et soumettre périodiquement tous documents de travail ou rapports pertinents;
• Maintenir de bonnes relations et assurer le soutien nécessaire aux partenaires relevant de son champ d'intervention, dans le respect de leur autonomie, de leur mandat et de leurs caractéristiques.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique d’intervention en loisirs ou dans un domaine pertinent à la fonction;
• Posséder trois (3) années d'expérience pertinente à la fonction tels qu'en soutient administratif, logistique et opérationnel, incluant l'organisation logistique d'activités, la préparation et la mise à jour d'horaires, la distribution et le suivi du matériel et des équipements, le traitement et le suivi de dossiers ainsi que le travail en collaboration avec différents intervenants;
• Posséder un permis de conduire classe 5 ainsi q'un véhicule (des déplacements occasionnels sont à prévoir).

Compétences

• Orientation vers les résultats
• Collaboration
• Capacité à innover / optimiser
• Gestion du temps et des priorités
• Orientation vers la clientèle
• Capacité d’analyse
• Initiative/autonomie
• Ouverture à la diversité

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.
Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez nous en faire part dès votre invitation.