Agent.e de soutien administratif, classe 1

Cmaisonneuve; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le Collège de Maisonneuve recrute un(e) Agent/e de soutien administratif, classe 1 pour un remplacement à temps plein à Montréal (6220, rue Sherbrooke Est). Horaires: 8h00–16h00, du lundi au vendredi; salaire horaire 25,65 $ à 28,68 $.

Supérieure immédiate: Marie-Ève Latrémouille; début dès que possible. Le rôle comporte des travaux administratifs complexes, l’accueil et la transmission d’informations, et le soutien administratif pour divers dossiers.

Qualifications

• DiplômeDEP avec option appropriée ou un DES ou équivalent reconnu.
• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit; réussir le test écrit.
• Maîtriser Word et Excel; réussir les tests.
• Une année d'expérience pertinente exigée.
• Faire preuve d'initiative et d'autonomie.

Responsibilities

• Effectuer les opérations relatives à l’accueil des personnes étudiantes et à la transmission d’informations.
• Offrir un soutien administratif général pour divers dossiers du service.
• Réaliser les travaux administratifs relatifs aux opérations quotidiennes du service.

Skills

Autonomie

Initiative

Organisation

Education

DEP avec option appropriée ou DES ou équivalent

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Clara

Job description

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Agent.e de soutien administratif, classe 1

Titre d'emploi

Agent.e de soutien administratif, classe 1

Description sommaire

No de concours : 2627-ST-027| No de poste : 305-505-01
Service: DFAEO
Statut : Personne salariée rempla ç ante à temps complet
Supérieure immédiate : Marie-Ève Latrémouille
Période : Dès que possible*;
Salaire : 25,65$ à 28,68$ de l'heure;
Horaire : Du lundi à vendredi de 8h00 à 16h00;
Lieu de travail : 6220, rue Sherbrooke Est, Montréal.
*jusqu’au retour de la titulaire ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce remplacement.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Principales tâches et activités

• Effectuer les opérations relatives à l’accueil des personnes étudiantes, la réception et la transmission d’information;
• Offrir un soutien administratif général pour divers dossiers de son service;
• Effectuer les travaux administratifs relatifs aux opérations quotidiennes du service.

Consulter le détail des p rincipales tâches et activités

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit ;

Maîtriser la suite Microsoft. La personne doit réussir les tests Word et Excel ;

Posséder une (1) année d'expérience pertinente en lien avec la classe d'emploi;

Faire preuve d’initiative et d’autonomie.

Atouts

Connaître les logiciels Clara.

Spécifications

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.