Agent administratif/agente administrative

Placealemploi; Saint-Lambert; Presencial; CAD 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assurance médicale (après six mois)

Régime de retraite (RREGOP)

Horaire d'été

Accès au centre sportif et cours defi

Service cafétéria sur place

Resumo da oferta

Le Collège Champlain Saint-Lambert recherche un agent de soutien administratif, classe I, en remplacement à temps plein au service de la Formation continue. Le rôle comprend l’accueil, le soutien des cours et des services, et des tâches cléricales variées.

Le poste requiert une DEP ou DES avec expérience, et une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit. Travail sur site à Saint-Lambert, avec divers avantages et horaires flexibles.

Qualificações

• DEP ou DES ou équivalence reconnue exigé.
• 1 année d'expérience pertinente exigée.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilidades

• Fournir un service de qualité au public et accueillir les visiteurs sur place, appels, courriels et vidéoconférences.
• Gérer l'inscription des étudiants, la préparation des certificats et diplômes, le traitement des dossiers étudiants.
• Transcrire et mettre en forme des textes, créer tableaux et graphiques, tenir à jour bases de données et documents.
• Rassembler, classer et archiver des fichiers selon les procédures établies.
• Participer à la préparation et réalisation d’événements du service (conférences, journées portes ouvertes, remise des diplômes).
• Effectuer d'autres tâches administratives liées à la formation continue.

Conhecimentos

Anglais courant

Français courant

Formação académica

DEP avec option appropriée

DES

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

POSTE

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste de remplacement à temps plein, au service de la Formation continue.

FONCTIONS

Relevant de la Gestionnaire des opérations de la Formation continue, la personne titulaire du poste effectuera une gamme de fonctions administratives et cléricales de nature relativement complexe, y compris des tâches d’accueil, afin de soutenir les cours, les programmes et les services du département, conformément aux méthodes et procédures établies.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• 1. Fournir un service de qualité à notre clientèle et au public en répondant verbalement et par écrit aux demandes, ce qui comprend l’accueil des visiteurs sur place, les appels téléphoniques, les courriels, les vidéoconférences, etc.
• 2. Exécuter des tâches administratives liées au soutien des cours, programmes, et services, telles que l'inscription des étudiants, la préparation des certificats et diplômes et le traitement des dossiers d'étudiants.
• 3. Transcrire et mettre en forme des textes, créer des tableaux et des graphiques, tenir à jour des bases de données et des dossiers; prendre des rendez-vous, organiser des réunions et/ou des événements et tenir à jour les documents et les informations liés aux programmes.
• 4. Rechercher et recueillir des informations à inclure dans la correspondance ou les rapports; rassembler, classer et archiver les fichiers selon les procédures établies.
• 5. Participer à la préparation et contribuer à la réalisation d’événements du service tels que les conférences, les journées portes ouvertes et la cérémonie de remise des diplômes.
• 6. Effectuer d'autres tâches administratives liées a la formation continue, selon les besoins.

Lieu de travail

900, Riverside
Saint-Lambert, Québec, J4P 3P2

Précisions sur
le lieu de travail

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

À partir de

25,65 $ de l'heure

Heures par sem.

Conditions diverses

• AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
• Vacances et congés fériés
• Assurance médicale (après six mois)
• Banque de maladie (après six mois)
• Régime de retraite (RREGOP)
• Programme d’aide aux employés
• Assurance invalidité de courte et longue durée
• Horaire d'été
• Accès au centre sportif et aux cours de fitness
• Perfectionnement professionnel et formation
• Service cafétéria sur place ($)
• Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
• Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)

Le titulaire sélectionné devra travailler en anglais afin de mieux servir les professeurs, le personnel et les étudiants.

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Études professionnelles

Terminé

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Anglais (Maitrisé), Français (Maitrisé)

Langue(s) écrites(s)

Anglais (Maitrisé), Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

EXIGENCES

• Scolarité : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Expérience : Doit posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.
• Compétences : Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
  Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
• Le/la titulaire doit être une personne :
  Orientée vers le service à la clientèle
  Avec un esprit d’équipe
  Attentive aux détails
  Capable de travailler vite et bien et de gérer des tâches et des échéanciers en parallèle
  À l’aise avec l’environnement Microsoft 365
• Tests requis : Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests linguistiques ainsi que des tests de connaissances informatiques (Word et Excel).

Définitions du recrutement

Le Collège Champlain Saint-Lambert, un collège constituant du Collège Régional Champlain, embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées/de minorités visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapées, de minorités ethniques et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifié(e)s ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.