Agent(e) de Soutien à la Facturation — Hybride et Précision

ComptaFinance, Inc.; Boucherville; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Tetra Tech Québec recherche un(e) agent(e) de soutien à la facturation. Vous assurerez l’ouverture et le suivi des projets, la saisie des informations et la préparation des documents pour facturation avec rigueur et sens de l’organisation.

Poste hybride avec présence au bureau et plusieurs emplacements au Québec. Profil recherché: DEP/D.E.C. en administration ou comptabilité, 3 ans d’expérience, Excel maîtrisé et anglais fonctionnel.

Qualifications

• D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou équivalent.
• 3 ans et plus d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bonne connaissance de Microsoft Excel et aisance avec les outils informatiques.
• Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout).
• Maîtrise du logiciel Oracle (atout).
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.
• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités.
• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation.
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants.

Responsibilities

• Vérifier que les informations requises pour l’ouverture et la mise à jour des projets sont complètes, porter à l'attention de la technicienne à la facturation toute information manquante, inhabituelle ou qui nécessite une validation.
• Effectuer l’ouverture, la modification, la fermeture et l’archivage des projets.
• Effectuer la recherche des clients dans la base de données, transmettre les demandes de création ou de modification lorsque requis et procéder à la saisie des informations reçues.
• Procéder aux modifications budgétaires des projets.
• Traiter les demandes d'ajustement aux feuilles de temps.
• Recueillir, valider et préparer les différentes pièces justificatives requises pour la facturation.
• Transmettre les factures et les documents requis aux clients en s’assurant que l’ensemble des documents demandés est inclus avant l’envoi.
• Préparer et effectuer le suivi de différents rapports.
• Assurer le soutien administratif requis, en fonction des besoins et des priorités.

Skills

Esprit d’équipe

Bonne organisation

Gestion multimandes

Adaptabilité

Apprentissage rapide

Education

D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou équivalent

Tools

Microsoft Excel

Oracle

Job description

Tetra Tech Québec recherche un(e) agent(e) de soutien à la facturation. Vous assurerez l’ouverture et le suivi des projets, la saisie des informations et la préparation des documents pour facturation avec rigueur et sens de l’organisation.

Poste hybride avec présence au bureau et plusieurs emplacements au Québec. Profil recherché: DEP/D.E.C. en administration ou comptabilité, 3 ans d’expérience, Excel maîtrisé et anglais fonctionnel.