Agent(e) de soutien à la facturation

ComptaFinance, Inc.; Boucherville; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Tetra Tech Québec recherche un(e) agent(e) de soutien à la facturation. Vous assurerez l’ouverture et le suivi des projets, la saisie des informations et la préparation des documents pour facturation avec rigueur et sens de l’organisation.

Poste hybride avec présence au bureau et plusieurs emplacements au Québec. Profil recherché: DEP/D.E.C. en administration ou comptabilité, 3 ans d’expérience, Excel maîtrisé et anglais fonctionnel.

Qualifications

• D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou équivalent.
• 3 ans et plus d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bonne connaissance de Microsoft Excel et aisance avec les outils informatiques.
• Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout).
• Maîtrise du logiciel Oracle (atout).
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.
• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités.
• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation.
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants.

Responsibilities

• Vérifier que les informations requises pour l’ouverture et la mise à jour des projets sont complètes, porter à l'attention de la technicienne à la facturation toute information manquante, inhabituelle ou qui nécessite une validation.
• Effectuer l’ouverture, la modification, la fermeture et l’archivage des projets.
• Effectuer la recherche des clients dans la base de données, transmettre les demandes de création ou de modification lorsque requis et procéder à la saisie des informations reçues.
• Procéder aux modifications budgétaires des projets.
• Traiter les demandes d'ajustement aux feuilles de temps.
• Recueillir, valider et préparer les différentes pièces justificatives requises pour la facturation.
• Transmettre les factures et les documents requis aux clients en s’assurant que l’ensemble des documents demandés est inclus avant l’envoi.
• Préparer et effectuer le suivi de différents rapports.
• Assurer le soutien administratif requis, en fonction des besoins et des priorités.

Skills

Esprit d’équipe

Bonne organisation

Gestion multimandes

Adaptabilité

Apprentissage rapide

Education

D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou équivalent

Tools

Microsoft Excel

Oracle

Job description

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force: nous comptons plus de 25000 employés partout dans le monde, dont plus de 4 000 au Canada et 1 300 au Québec. Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture: Fièrement Tetra Tech - YouTube

Nos équipes le disent haut et fort– On choisit Tetra Tech pour:

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;

• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;

• Des défis techniques stimulants et captivants;

• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;

• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;

• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe en tant qu'agent(e) de soutien à la facturation, en mettant à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Lieu de travail: mode hybride avec présence hebdomadaire au bureau. Plusieurs emplacements au Québec.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser:

• Vérifier que les informations requises pour l’ouverture et la mise à jour des projets sont complètes, porter à l'attention de la technicienne à la facturation toute information manquante, inhabituelle ou qui nécessite une validation;

• Effectuer l’ouverture, la modification, la fermeture et l’archivage des projets;

• Effectuer la recherche des clients dans la base de données, transmettre les demandes de création ou de modification lorsque requis et procéder à la saisie des informations reçues;

• Procéder aux modifications budgétaires des projets;

• Traiter les demandes d'ajustement aux feuilles de temps;

• Recueillir, valider et préparer les différentes pièces justificatives requises pour la facturation;

• Transmettre les factures et les documents requis aux clients en s’assurant que l’ensemble des documents demandés est inclus avant l’envoi;

• Préparer et effectuer le suivi de différents rapports;

• Assurer le soutien administratif requis, en fonction des besoins et des priorités.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste:

• D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou toute autre formation ou expérience de travail équivalente;

• 3 ans et plus d’expérience dans un poste administratif similaire;

• Bonne connaissance de Microsoft Excel et aisance avec les outils informatiques;

• Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);

• Maîtrise du logiciel Oracle (atout);

• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.

• Grand souci du détail et de l’exactitude;

• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités;

• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation;

• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants;

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation d’handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B.: Nous contacteront uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

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