Technicien(ne) à la facturation

EmploisAdmin, Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER avec contribution

Plan d’achat d’actions

Bureaux rénovés

Horaires terminant à 12h30 les vend.

Télémédecine 24/7

Banque d’heures

5 jours fériés

Club social

Job summary

Tetra Tech recherche un technicien(ne) à la facturation pour soutenir les projets et assurer le suivi financier avec rigueur et autonomie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets et l’équipe administrative, et contribuerez à la préparation des facturations mensuelles avec précision.

Le poste exige une DEC en administration/comptabilité, 8 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise d’Excel et une connaissance fonctionnelle d’Oracle.

Qualifications

• D.E.C. en administration ou en comptabilité ou équivalent; expérience jugée équivalente acceptée.
• Maîtrise d’Excel et connaissance fonctionnelle d’Oracle.
• Anglais à des fins d’échanges occasionnels avec des partenaires internationaux.

Responsibilities

• Analyser les contrats, les bons de commande et les données financières pour assurer l’ouverture et la configuration des projets.
• Soutenir les gestionnaires de projets et l’équipe administrative dans le suivi financier.
• Produire les rapports de facturation et préparer la facturation mensuelle avec exactitude.
• Réaliser les suivis et ajustements, y compris les transferts d’imputation de coûts.
• Identifier les besoins et proposer des améliorations adaptées aux projets.
• Être une personne-ressource pour les questions de facturation complexes.
• Participer à la standardisation et au transfert des connaissances au sein de l’équipe.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Anglais (fonctionnel)

Education

DEC en administration ou comptabilité

Tools

Excel

Oracle

Job description

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! En tant que leader mondial en génie-conseil, nous cultivons un environnement de travail humain, inclusif et stimulant, centré sur la proximité et l’épanouissement de nos équipes.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force: nous comptons plus de 25000 employés partout dans le monde, dont plus de 4 000 au Canada et 1 300 au Québec.

Nos équipes le disent haut et fort– On choisit Tetra Tech pour:

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;

• Des projets d’envergure, portés par un savoir-faire reconnu et des technologies de pointe;

• Des équipes engagées, dans un environnement qui favorise l’intrapreneuriat et le développement professionnel;

• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;

• Une organisation où la simplicité guide les façons de faire;

• Bénéficier d’avantages sociaux dès l’embauche, notamment des assurances collectives complètes, un REER avec contribution de 4 %, un régime d’achat d’actions, des bureaux rénovés, un horaire terminant à 12h30 les vendredis pour mieux profiter de vos fins de semaine, télémédecine 24/7, possibilité de cumuler des heures en banque, 5 jours fériés durant les fêtes, un club social actif, et bien plus encore!

Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture: Fièrement Tetra Tech - YouTube

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe multidisciplinaire en tant que technicien(ne) à la facturation, en mettant à profit votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d’équipe. En étroite collaboration avec les gestionnaires de projets, vous contribuerez à la préparation et à l’optimisation de la facturation tout en apportant un regard complémentaire et en soulevant les éléments nécessitant une attention particulière.

Nous recherchons une personne d’expérience reconnue pour sa capacité d’adaptation, son ouverture aux nouvelles façons de faire et son intérêt à contribuer à l’évolution de nos pratiques et au partage des connaissances.

Lieu de travail: Peu importe votre localisation au Québec, mode hybride avec présence hebdomadaire au bureau.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser:

• Analyser les contrats, les bons de commande et les données financières afin d’assurer l’ouverture adéquate et la bonne configuration des projets;

• Soutenir les gestionnaires de projets et l’équipe administrative dans le suivi financier des projets;

• Produire les rapports liés à la facturation et préparer la facturation mensuelle en assurant la conformité et l’exactitude des informations;

• Effectuer les suivis et traitements requis, incluant les ajustements de configuration, les transferts d’imputation de coûts et les modifications nécessaires au bon déroulement administratif et financier;

• Contribuer à l’identification des besoins, soulever les enjeux observés et proposer des pistes d’amélioration adaptées aux réalités des projets;

• Agir à titre de personne-ressource pour les situations de facturation complexes;

• Participer à la standardisation et à l’amélioration continue des processus ainsi qu’au transfert des connaissances au sein de l’équipe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste:

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• D.E.C. en administration ou en comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;

• 8 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;

• Souci du détail et sens de l’organisation développé;

• Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel;

• Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);

• Maîtrise du logiciel Oracle (atout);

• Connaissance fonctionnelle de l’anglais à des fins d’échanges occasionnels avec des collaborateurs et partenaires internationaux.

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation d’handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de recrutement. N.B.: Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

#LI-Hybrid

#LI-Not_applicable

Additional Information

• Organization: 715 QIB
• Requisition #71500003693