Agent(e) de facturation — rôle clé, hybride

ComptaFinance, Inc.; Boucherville; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Tetra Tech, chef de file mondial en génie-conseil et ingénierie, recherche un agent(e) de soutien à la facturation. Poste hybride avec présence hebdomadaire au bureau au Québec. Vous traitez les ouvertures de projets, les saisies et le suivi des documents pour la facturation.

Profil recherché: DEP/DEC en administration ou comptabilité, 3 ans d’expérience, Excel et outils informatiques solides, anglais fonctionnel.

Qualifications

• D.E.P./D.E.C. en administration ou comptabilité ou équivalent.
• 3 ans et plus d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bonne connaissance d’Excel et outils informatiques.
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais (atout).

Responsibilities

• Vérifier les informations requises pour l’ouverture et mise à jour des projets.
• Effectuer l’ouverture, modification, fermeture et archivage des projets.
• Rechercher les clients dans la base de données et saisir les informations reçues.
• Effectuer les ajustements budgétaires des projets.
• Traiter les demandes d’ajustement des feuilles de temps.
• Recueillir et préparer les pièces justificatives pour facturation.
• Transmettre les factures et documents requis aux clients.
• Préparer et effectuer le suivi de rapports administratifs.
• Assurer le soutien administratif selon les besoins et priorités.

Skills

Administration

Excel

Anglais fonctionnel

Gestion des priorités

Communication

Education

DEP/DEC en admin ou compta

Tools

Oracle

Job description

Tetra Tech, chef de file mondial en génie-conseil et ingénierie, recherche un agent(e) de soutien à la facturation. Poste hybride avec présence hebdomadaire au bureau au Québec. Vous traitez les ouvertures de projets, les saisies et le suivi des documents pour la facturation.

Profil recherché: DEP/DEC en administration ou comptabilité, 3 ans d’expérience, Excel et outils informatiques solides, anglais fonctionnel.