Commis à la facturation

ComptaFinance, Inc.; Boucherville; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Tetra Tech, chef de file mondial en génie-conseil et ingénierie, recherche un agent(e) de soutien à la facturation. Poste hybride avec présence hebdomadaire au bureau au Québec. Vous traitez les ouvertures de projets, les saisies et le suivi des documents pour la facturation.

Profil recherché: DEP/DEC en administration ou comptabilité, 3 ans d’expérience, Excel et outils informatiques solides, anglais fonctionnel.

Qualifications

• D.E.P./D.E.C. en administration ou comptabilité ou équivalent.
• 3 ans et plus d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bonne connaissance d’Excel et outils informatiques.
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais (atout).

Responsibilities

• Vérifier les informations requises pour l’ouverture et mise à jour des projets.
• Effectuer l’ouverture, modification, fermeture et archivage des projets.
• Rechercher les clients dans la base de données et saisir les informations reçues.
• Effectuer les ajustements budgétaires des projets.
• Traiter les demandes d’ajustement des feuilles de temps.
• Recueillir et préparer les pièces justificatives pour facturation.
• Transmettre les factures et documents requis aux clients.
• Préparer et effectuer le suivi de rapports administratifs.
• Assurer le soutien administratif selon les besoins et priorités.

Skills

Administration

Excel

Anglais fonctionnel

Gestion des priorités

Communication

Education

DEP/DEC en admin ou compta

Tools

Oracle

Job description

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force: nous comptons plus de 25000 employés partout dans le monde, dont plus de 4 000 au Canada et 1 300 au Québec. Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture: Fièrement Tetra Tech - YouTube

Nos équipes le disent haut et fort– On choisit Tetra Tech pour:

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;

• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;

• Des défis techniques stimulants et captivants;

• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;

• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;

• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe en tant qu'agent(e) de soutien à la facturation, en mettant à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Lieu de travail: mode hybride avec présence hebdomadaire au bureau. Plusieurs emplacements au Québec.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser:

• Vérifier que les informations requises pour l’ouverture et la mise à jour des projets sont complètes, porter à l'attention de la technicienne à la facturation toute information manquante, inhabituelle ou qui nécessite une validation;

• Effectuer l’ouverture, la modification, la fermeture et l’archivage des projets;

• Effectuer la recherche des clients dans la base de données, transmettre les demandes de création ou de modification lorsque requis et procéder à la saisie des informations reçues;

• Procéder aux modifications budgétaires des projets;

• Traiter les demandes d'ajustement aux feuilles de temps;

• Recueillir, valider et préparer les différentes pièces justificatives requises pour la facturation;

• Transmettre les factures et les documents requis aux clients en s’assurant que l’ensemble des documents demandés est inclus avant l’envoi;

• Préparer et effectuer le suivi de différents rapports;

• Assurer le soutien administratif requis, en fonction des besoins et des priorités.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste:

• D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou toute autre formation ou expérience de travail équivalente;

• 3 ans et plus d’expérience dans un poste administratif similaire;

• Bonne connaissance de Microsoft Excel et aisance avec les outils informatiques;

• Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);

• Maîtrise du logiciel Oracle (atout);

• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.

• Grand souci du détail et de l’exactitude;

• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités;

• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation;

• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants;

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation d’handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B.: Nous contacteront uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

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