Agent·e de location

Viaconseil; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective 60% employeur

Régime de Retraite Simplifié (RRS)

2 semaines de vacances annuelles

Vacances payées entre Noël et Jour del

Flexibilité au télétravail

Job summary

Interloge recherche un(e) agent·e de location pour soutenir les gestionnaires immobiliers et les projets à impact social à Montréal. Vous couvrirez tout le parcours locatif, de l’inscription sur liste d’attente à la signature du bail, en veillant à un taux d’occupation élevé et à une expérience client optimale.

Vous assurerez les visites, expliquerez les termes de location et effectuerez les vérifications nécessaires, tout en documentant les dossiers et en collaborant avec les équipes internes.

Qualifications

• AEC en immobilier ou formation équivalente exigée
• Minimum 2 ans d’expérience en location résidentielle
• Bonne maîtrise de la suite Office et des outils de gestion de projet
• Connaissance de HOPEM est un atout
• Excellentes communications orale et écrite, sens du service client

Responsibilities

• Gérer la mise en location: contacter les locataires potentiels, rédiger et diffuser les annonces, planifier et réaliser les visites
• Présenter les caractéristiques et conditions de location, réaliser les vérifications de crédit et pré-location
• Étudier les dossiers pour l’éligibilité PSL et accompagner les candidats
• Préparer les baux, formulaires et documents contractuels
• Suivre les dossiers jusqu’à la signature et assurer la satisfaction des locataires
• Mettre à jour la liste d’attente et créer les dossiers sur SharePoint
• Produire des rapports de location et effectuer les tâches connexes

Skills

Organisation et priorités

Communication écrite et orale

Rigueur et souci du détail

Orientation client

Esprit d’équipe

Education

AEC en immobilier

Tools

Office Suite

Logiciels de gestion de projet

SharePoint

Job description

Tu souhaites mettre tes compétences en location immobilière et en service à la clientèle au service d’une mission sociale concrète? C’est ta chance de contribuer à l’accès à des logements abordables et à des milieux de vie durables en accompagnant les futurs locataires tout au long de leur parcours avec Interloge.

Joindre notre équipe, c’est contribuer à des projets immobiliers à impact humain, où ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton approche humaine font toute la différence.

Sommaire du poste

Relevant de la direction des opérations, l’agent·e de location a pour mission de soutenir les Gestionnaires immobiliers en prenant en charge la mise en location pour Interloge et ses diverses entités. Il accompagne les locataires potentiels tout au long du processus de location, assure le suivi des demandes, effectue les visites et contribue au maintien d'un taux d'occupation élevé.

Responsabilités clés

Mise en location

• Contacte les locataires potentiels inscrits sur la liste d’attente;
• Rédige et diffuse des annonces de location;
• Planifie et effectue les visites des logements disponibles;
• Présente les caractéristiques, avantages et conditions de location des immeubles;
• Effectue l’enquête de crédit et les vérifications de prélocation des locataires potentiels (incluant candidats au poste de concierge résident);
• Étudie les dossiers des locataires potentiels pour déterminer leur éligibilité au programme de supplément de loyer (PSL) et les accompagne dans cette démarche;
• Prépare les baux, formulaires PPA et autres documents contractuels;
• Assure le suivi des dossiers de location jusqu'à la signature du bail;
• Est présent lors de la signature du bail entre le locataire et le gestionnaire immobilier;
• Offre un excellent service à la clientèle et assure la satisfaction des locataires.

Administration

• Met à jour et maintient la liste d’attente des locataires potentiels;
• Créé les dossiers locataires sur Sharepoint;
• Produit divers rapports de location au besoin.

• Effectue toute autre tâche connexe reliée à son poste et département.

Qualifications

• AEC en immobilier ou toute autre combinaison pertinente de formation et d’expérience;
• 2 ans d’expérience pertinente en location résidentielle;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels de gestion de projet ;
• Connaissance d’HOPEM un atout;
• Fort sens de l’organisation et des priorités;
• Excellente communication orale et écrite et travail d’équipe;
• Rigueur et attention particulière aux détails;
• Orientation client et approche professionnelle;
• Connaissance du milieu communautaires un atout.

Conditions de travail

• Horaire de 37,5 heures par semaine;
• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Régime d’assurance collective payé à 60% par l’employeur;
• Contribution de l’employeur au Régime de Retraite Simplifié (RRS);
• 2 semaines de vacances annuelles après une année de service;
• Vacances payées entre Noël et jour de l’an;
• Flexibilité au niveau du présentiel / télétravail.