Agent(e) de bureau - Service des ressources financières

Centre de services scolaire des Découvreurs; Quebec; On-site; CAD 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

20 jours de congé par an

18 jours fériés par an

Télémédecine

Régime de retraite à prestations défin

Assurances collectives

Santé et mieux-être

Horaire de jour

Job summary

Centre de services scolaire des Découvreurs recherche une personne salariée chargée des comptes à payer et à recevoir. Vous saisirez les factures, collaborerez à la conciliation bancaire et assurerez la gestion des dépôts et des écritures de journal, tout en respectant les normes et procédures internes.

Les responsabilités incluent la validation des données, la communication avec les services internes et externes et l’exécution d’autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications

• Tâches liées aux comptes à payer et à recevoir.
• Saisie de factures clients et fournisseurs.
• Participation à la conciliation bancaire.
• Gestion des dépôts et des écritures de journal.
• Respect des normes, règlements, politiques et procédures.
• Collecte et validation des données nécessaires.
• Communication avec les personnes internes et externes.
• Accomplissement d’autres tâches connexes si nécessaire.

Responsibilities

• Saisir les factures clients et fournisseurs.
• Participer à la conciliation bancaire et au suivi des dépôts.
• Effectuer les écritures de journal et les transferts budgétaires.
• Veiller au respect des normes et politiques en vigueur.
• Collecter et valider les données requises et communiquer les résultats.

Skills

Comptabilité fournisseurs

Comptabilité clients

Saisie de factures

Conciliation bancaire

Écritures de journal

Conformité

Collecte et validation des données

Communication

Job description

La personne salariée détentrice de ce poste se voit confier des tâches relatives aux comptes à payer ainsi qu’aux comptes à recevoir notamment:

• Procéder à la saisie de factures pour les clients ainsi que celle qui proviennent des fournisseurs;
• Participer à la réalisation de la conciliation bancaire;
• Voir à la gestion des dépôt;
• Voir aux transferts budgétaires et aux écritures de journal
• S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
• Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
• Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Emploi régulier à temps plein (35 heures/semaine) au Service des ressources financières;
• Salaire de 25.65 $ à 28.68 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience;
• Horaire flexible du lundi au vendredi (entre 7h30 et 17h);
• Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

• 20 jours de congé par année;
• 18 jours fériés par année, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;
• Milieu accueillant et dynamique;
• Télémédecine;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;
• Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.