Responsable comptabilité

Groupe Perspective; Lévis; Hybrid; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives 60%

Assurance dentaire 100% à l’employé

Fonds de pension 3%

Télétravail 40% après probation

Jours chômés Noël/Jour de l'An

Job summary

Groupe Perspective à Lévis recherche un(e) comptable pour assurer la gestion complète du cycle comptable au sein d'une organisation communautaire. Vous assurerez la facturation, les comptes et la paie, et préparerez les rapports financiers mensuels et annuels destinés à la direction et aux bailleurs de fonds.

Le poste offre un contrat permanent à temps plein de 35h et un salaire entre 32,66$ et 39,90$ selon l'expérience, avec 60% des assurances collectives couvertes par l'employeur, 3% de

Qualifications

• DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes comptables.
• Sens de l'organisation, autonomie et gestion efficace des priorités.
• Rigueur, discrétion et souci du détail.
• Habiletés relationnelles et de communication développées.
• Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Gestion complète du cycle comptable: facturation, comptes fournisseurs et clients, paie et dépôts.
• Suivi et recouvrement des comptes recevables.
• Fermetures mensuelles et annuelles, états financiers et tableaux budgétaires.
• Préparer les informations financières pour direction, partenaires et bailleurs de fonds.
• Participer aux demandes de subventions et suivis financiers; préparer les reçus fiscaux.
• Préparer le dossier de vérification annuelle et collaborer avec les auditeurs externes.
• Gestion des activités financières par projets (Acomba, MS 365).
• Accompagner les gestionnaires dans les processus d'embauche et d'intégration.

Skills

Français courant

Rigueur et discrétion

Organisation et autonomie

Gestion multitâche

Bonnes habiletés relationnelles

Education

DEC en administration ou comptabilité

Tools

Acomba

Microsoft 365

Job description

Joignez-vous à une organisation humaine et engagée dont la mission est de mobiliser les citoyens et de soutenir la communauté par l'action bénévole. Depuis plus de 50 ans, elle a un impact concret dans la vie de milliers de personnes grâce à son expertise, son innovation sociale et la force de ses bénévoles.

Si les valeurs de bienveillance, d'engagement, d'intégrité et d'inclusion résonnent en vous, vous êtes au bon endroit. Joignez-vous à une équipe passionnée qui fait une réelle différence dans la vie des gens, chaque jour.

Principales responsabilités:

Volet comptabilité:

• Effectuer la gestion complète du cycle comptable, incluant la facturation, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et les dépôts;
• Assurer le suivi et le recouvrement des comptes recevables;
• Réaliser les fermetures mensuelles et annuelles;
• Produire les états financiers mensuels ainsi que les tableaux de suivi budgétaire;
• Préparer les informations financières requises pour la direction, les partenaires et les bailleurs de fonds;
• Participer à la préparation des demandes de subventions et assurer les suivis financiers associés;
• Produire les reçus fiscaux annuels;
• Préparer le dossier de vérification annuelle et collaborer avec les auditeurs externes;
• Assurer le suivi de l'ensemble des activités financières de l'organisation;
• Travailler efficacement dans un contexte de comptabilité par projets à l'aide d'Acomba et de la suite Microsoft 365;
• Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs d'assurances collectives et du régime de retraite;
• Soutenir les employés dans la compréhension et l'application des politiques et du guide de l'employé;
• Assurer la gestion et le suivi des banques d'heures;
• Accompagner les gestionnaires dans les processus d'embauche et de fin d'emploi;
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés (équipements, accès, courriels, clés, etc.);
• Participer à l'organisation de diverses activités et événements corporatifs (AGA, activités de reconnaissance, rencontres d'équipe, etc.);
• Assurer la gestion du courrier et des envois destinés aux bénévoles;
• Rédiger diverses lettres, communications et rapports administratifs;
• Offrir un soutien administratif à la direction et aux équipes selon les besoins.

Profil recherché:

• DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes comptables;
• Sens de l'organisation, autonomie et gestion efficace des priorités;
• Rigueur, discrétion et souci du détail;
• Habiletés relationnelles et de communication développées;
• Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Conditions de travail:

• Contrat permanent à temps plein de 35h00;
• Salaire entre 32,66$ et 39,90$ selon expérience;
• Assurances collectives payées à 60 % par l'employeur;
• Accès à l'assurance dentaire payée à 100 % par l'employé;
• Contribution de l'employeur au fonds de pension à la hauteur de 3 %;
• 10 jours de congés maladie par année;
• 2 jours de congés mobiles;
• Possibilité de télétravail équivalent à 40 % de la semaine de travail après le 3 mois de probation;
• Journées payées chômées entre Noël et Jour de l'an à l'exception des fériés déjà prévus et des weekends;
• 250 $ d'allocation annuelle pour services, abonnement ou soins de santé;