Agente de bureau, classe principale

Centre De Services Scolaire De L'Or-Et-Des-Bois; Val-d'Or; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Centre De Services Scolaire De L'Or-Et-Des-Bois recherche du personnel expérimenté pour soutenir la gestion administrative de l’établissement. Le poste implique la coordination des travaux, la vérification de la qualité et l’initiation du personnel, avec gestion des échéances et interactions avec le public et le personnel.

Des tâches complexes et spécialisées incluent la préparation de documents et rapports, l’utilisation des outils informatiques et le soutien à l’organisation scolaire.

Qualifications

• Expérience professionnelle significative requise (5 à 10 ans).
• Compétences analytiques et autonomie dans le travail.
• Aptitudes à travailler en équipe et à structurer des données.

Responsibilities

• Coordonne le travail, le distribue, vérifie et évalue la qualité; assure le respect des échéanciers et supervise l’intégration du personnel.
• Détermine l’échéancier des travaux du secteur; rappelle les échéances aux parties concernées.
• Exécute des tâches complexes et spécialisées; sélectionne, prépare et vérifie des données; élabore documents et rapports comportant des inscriptions de données.
• Interagit avec le public et le personnel sur les modalités de paiement ou de recouvrement et sur d’autres questions relevant de sa compétence.
• Formule des suggestions et recommandations pour améliorer les opérations sous sa responsabilité.
• Utilise ordinateur et logiciels courants (traitement de texte, bases de données, tableurs, courriel); peut aider des collègues sur des logiciels spécifiques.
• Soutient l’organisation scolaire et la gestion administrative de l’établissement.
• Accomplit toute autre tâche connexe si nécessaire.

Job description

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie qu'ils requièrent.

• La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.

• Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services scolaire.

• Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire.

• Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

• Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

• La personne apportera son soutien à l’organisation scolaire et à la gestion administrative de l’établissement.

• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience5 à 10 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.