Agent(e) de bureau 2

JobsMedia.io; Vaudreuil-Dorion; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

JobsMedia.io recherche un(e) secrétaire administratif(ve) au Service du greffe et des affaires juridiques pour soutenir la préparation des séances du conseil municipal et réaliser les suivis qui en découlent. Vous rédigerez les procès-verbaux et les résolutions, la correspondance, les avis, les notes de service et les rapports, selon les procédures en vigueur.

Des missions liées aux transactions immobilières et à la vente d’immeubles pour taxes impayées, ainsi que des tâches liées à l’accès à

Qualifications

• Expérience administrative 1 à 2 ans.
• Très bonnes compétences rédactionnelles.
• Connaissance des procédures municipales et de la gestion documentaire.

Responsibilities

• Préparer les séances du conseil municipal et effectuer les suivis.
• Rédiger procès-verbaux et résolutions, ainsi que la correspondance et les avis.
• Effectuer le suivi des dossiers de transactions immobilières et des ventes pour taxes impayées.
• Réaliser les tâches liées à l’accès à l’information et à la réception de réclamations.
• Participer aux tâches administratives liées aux élections municipales.

Skills

Français élevé

Education

DEP Administration Secrétariat

Job description

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la greffière et directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, la personne titulaire du poste accomplit les tâches administratives reliées à la préparation des séances du conseil municipal et effectue les suivis qui en résultent. Elle rédige les procès-verbaux et les résolutions ainsi que la correspondance, les avis, les notes de service et les rapports, le tout conformément aux procédures en vigueur. Elle s’acquitte des tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le conseil, à la réception de réclamations en dommage et aux demandes d’accès à l’information. Elle effectue le suivi dans les dossiers de transactions immobilières et accomplit des actes administratifs reliés à la vente d’immeubles pour taxes impayées. Elle peut également être appelée à effectuer toutes tâches administratives reliées aux élections municipales.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans