Technicien/technicienne administrative - greffe et direction générale

JobsMedia.io; Bas-Saint-Laurent; On-site; CAD 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

JobsMedia.io recherche une personne pour assurer le soutien administratif à la direction générale et la gestion cléricale des services de la MRC. Vous préparerez les documents des séances, aiderez à la rédaction et à la mise en forme de rapports et assurez la tenue des délibérations.

Vous contribuerez à l’organisation des rencontres, à la gestion d’agenda et au suivi des procédures administratives; un DEC en administration est requis et la maîtrise des règles professionnelles est attendue.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l’administration – Bureau reste requis.
• Diplôme DEC en Techniques de l’administration - Bureautique est exigé.
• Expérience ou formation en coordination et gestion administrative appréciée.

Responsibilities

• Préparer et publier les documents pour les séances du conseil et comités.
• Assister la direction générale dans l’application des décisions et la tenue des registres.
• Classer et conserver les documents; rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
• Effectuer des recherches ou analyses pour soutenir certains dossiers; gérer les ressources matérielles et informatiques.
• Organiser rencontres, réservations et gestion d’agenda; offrir un soutien administratif général.

Skills

Polyvalence

Relations interpersonnelles

Respect des normes

Education

DEC Techniques de l'administration - Bureautique

DEC Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

DEC Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Job description

Description de l’offre d’emploi

La Personne Titulaire De Ce Poste S’acquitte Des Tâches De Soutien à La Direction Générale Reliées Principalement Au Greffe. Elle Apporte Un Support Constant Dans Le Suivi Clérical Des Différents Services De La MRC. Ses Principales Tâches Sont

• Assurer la préparation et la publication des documents nécessaires au bon déroulement des séances du conseil de la MRC et autres comités (avis de convocation, ordre du jour, projets de résolutions, procès-verbaux) Assister la direction générale dans l’application des décisions du conseil (transmission de copies de résolutions, suivi des procédures d’adoption des règlements, assurer la tenue du livre des délibérations et des règlements);
• Être responsable de la classification et de la conservation des documents;
• Collaborer à la rédaction, la correction et la mise en forme de documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des lettres;
• Appuyer certains dossiers par le biais de recherches ou d’analyses;
• Assurer la gestion des ressources matérielles et informatiques de la MRC;
• Contribuer à l’organisation et la planification de rencontres, de réservations et la gestion d’agenda;
• Assurer un soutien administratif général à divers dossiers;
• Assurer un support à l’équipe de l’administration et au besoin, effectuer certaines tâches relatives à l’administration ;
• Réaliser toute autre tâche qui est de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat ou de toute personne en autorité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements