Agent administratif/agente administrative

Cjeouestile; Vaudreuil-Dorion; Sur place; CAD 38 000 - 47 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Ville de Vaudreuil-Dorion cherche un(e) Agent(e) de bureau 2 pour assister le greffe et le Service du greffe et des affaires juridiques. Vous préparerez les séances du conseil, rédigerez les procès-verbaux et les résolutions.

Vous gérerez la correspondance, avis, notes de service et rapports, traiterez les dossiers d’accès à l’information, suivrez les dossiers immobiliers liés à des ventes pour taxes impayées et pourriez effectuer des tâches liées aux élections municipales.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou équivalent requis.
• Expérience 1 à 3 années dans un emploi similaire.
• Connaissance des logiciels Microsoft Office; SyGED et CSP (atout).
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Préparer les séances du conseil et assurer le suivi administratif.
• Rédiger les procès-verbaux, les résolutions et la correspondance.
• Gérer les avis, notes de service et rapports, et les demandes d’accès à l’information.
• Suivre les dossiers de transactions immobilières et les actes liés à la vente d’immeubles pour taxes impayées.
• Effectuer les tâches administratives liées aux élections municipales.

Connaissances

Analyse

Communication interpersonnelle

Travail en équipe

Rigueur

Adaptabilité

Orientation vers les résultats

Formation

DEP secrétariat

DEC techniques juridiques (atout)

Outils

MS Office

SyGED

CSP

Description du poste

Employeur

Ville de Vaudreuil-Dorion

Type d'offre

Emploi

Titre d'emploi

Titre d'emploi à l'interne

Agent(e) de bureau 2

Référence interne

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Sous la responsabilité de la greffière et directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, la personne titulaire du poste accomplit les tâches administratives reliées à la préparation des séances du conseil municipal et effectue les suivis qui en résultent. Elle rédige les procès-verbaux et les résolutions ainsi que la correspondance, les avis, les notes de service et les rapports, le tout conformément aux procédures en vigueur. Elle s’acquitte des tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le conseil, à la réception de réclamations en dommage et aux demandes d’accès à l’information. Elle effectue le suivi dans les dossiers de transactions immobilières et accomplit des actes administratifs reliés à la vente d’immeubles pour taxes impayées. Elle peut également être appelée à effectuer toutes tâches administratives reliées aux élections municipales.

Lieu de travail

Montréal

2000, Émile-Bouchard Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 1A5

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

De 27,53 $ à 34,41 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Occasionnel ou temporaire

Durée de l'emploi

4 à 6 mois

Précisions sur l'occupation

Mandat temporaire pour une durée approximative de six (6) mois, s’échelonnant de novembre ou décembre 2026 jusqu’à mai 2027.

Horaire de travail

Date de début d'emploi

30novembre2026

Niveau d'éducation requis

Études professionnelles

Terminé

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Langue(s) écrites(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

• 1. Formation
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques (atout).
• 2. Expérience
  • Expérience minimale d’une (1) à trois (3) années dans un emploi similaire.
• 3. Connaissances
  • Connaissance des logiciels Microsoft Office ;
  • Connaissance des logiciels SyGED et CSP (atout).
• 4. Autres
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
• 5. Compétences et qualités personnelles
  • Capacité d’analyse ;
  • Communications interpersonnelles;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Rigueur ;
  • Savoir s’adapter ;
  • Orientation vers les résultats.