Préposé(e) juridique, Service du greffe et des affaires juridiques

Rimq; Saint-Eustache; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Rimq recherche un(e) Préposé(e) juridique, statut régulier, pour soutenir le domaine du droit au sein de l'équipe administrative. Le poste implique des tâches de secrétariat et le suivi administratif de dossiers juridiques, avec respect des échéances et des procédures.

Sous l'autorité du supérieur, vous préparerez les documents, transcrirez et réviserez des lettres et procédures, et assurerez le classement et la gestion des agendas. Poste basé à Saint-Eustache; exige organisation et rigueur.

Qualifications

• Exécuter des tâches de secrétariat et d’administration juridiques.
• Suivre les échéances et préparer les pièces du dossier.
• Collaborer avec les gestionnaires et préparer documents pour réunions.

Responsibilities

• Suivre les échéances, préparer accusés de réception et lettres liées à la responsabilité.
• Transcrire, réviser et corriger des lettres et textes juridiques.
• Procéder à la notification de procédures judiciaires.
• Préparer et suivre les documents pour les séances du conseil municipal.
• Collaborer avec les gestionnaires et préparer documents pour rencontres.
• Gérer l’agenda des gestionnaires et organiser les rendez-vous et déplacements.
• Accueillir et renseigner les visiteurs.
• Traiter les appels et demandes et diriger vers les responsables.
• Classement et circulation des documents du service.
• Récolter et suivre les données et produire rapports et statistiques.
• Préparer réquisitions et demandes d'achat et relancer les fournisseurs.
• Proposer des recommandations pour améliorer les méthodes de travail.

Job description

Concours #2026-127

Préposé(e) juridique, statut régulier

Date limite de réception des candidatures : 15 novembre 2026

Horaire de travail : 35 h par semaine

Les candidats sélectionnés peuvent être appelés à se soumettre à des examens de vérifications de connaissances et d'aptitudes.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Sous l'autorité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste exécute diverses tâches de secrétariat ainsi que des tâches administratives relatives au domaine du droit en soutien aux gestionnaires. Elle participe à la préparation de chacune des étapes d’un volume important de dossiers.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

• 1. Assure le suivi des échéances, notamment concernant les délais de prescription prévus par la loi, et des dossiers juridiques entre autres par la préparation d’accusés de réception, de lettres de négation de responsabilité et de lettres d’offres de règlement;
• 2. Transcrit, révise et corrige des lettres telles que des procédures, des textes juridiques, des avis juridiques, des règlements, des procès-verbaux ainsi que des demandes introductives d’instances ou défenses;
• 3. Procède à la notification de procédures judiciaires;
• 4. Collabore à la préparation et au suivi administratif des séances du conseil municipal; recueille, vérifie et regroupe les documents requis, prépare la documentation selon les directives reçues, puis assure la transmission et le suivi administratif de la documentation;
• 5. Travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires afin de les assister à l’intérieur de leurs fonctions administratives. Prépare divers documents nécessaires pour les rencontres, fait les recherches et consultations préalables, répond aux demandes courantes et fait le suivi des tâches administratives;
• 6. Assure, selon les informations, la gestion de l’agenda des gestionnaires; fixe les rendez-vous, convoque les personnes aux réunions, fait les arrangements nécessaires aux déplacements afin d’assurer la coordination des disponibilités en regard des priorités;
• 7. Accueille et renseigne les visiteurs;
• 8. Reçoit et traite les appels téléphoniques et les diverses demandes, recueille les renseignements pertinents, répond aux demandes courantes ou les dirige vers les personnes concernées, puis assure les suivis nécessaires en fonction des priorités établies;
• 9. Effectue le classement et veille à la circulation des documents de ses supérieurs et de son service;
• 10. Recueille, vérifie, compile et tient à jour diverses données relatives aux activités du Service et à l’application des politiques et procédures administratives internes; produit les rapports, tableaux, listes, statistiques et autres outils nécessaires au suivi administratif des dossiers;
• 11 Prépare et assure le suivi des réquisitions et des demandes d'achat de matériel, de services ou de fournitures; effectue des relances et communique avec les fournisseurs ou le Service d'approvisionnement pour différents suivis; vérifie la conformité des bons de livraison et des factures, signale les irrégularités, adresse les demandes de crédits ou de remboursements;
• 12. Développe, prépare et propose à son supérieur des recommandations en vue d'améliorer des méthodes de travail telles que le suivi auprès des autres services de la Ville et autres;

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi : si vous êtes une personne en situation de handicap et nécessitant un accommodement pour des examens ou une entrevue de sélection, nous vous prions de le mentionner à l'employé qui vous contactera, le cas échéant.