Agent(e) de bureau

Ville de Montréal; Montreal; On-site; CAD 41,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Des défis d'envergure

Une carrière au service de la人口 montré

Job summary

La Ville de Montréal recherche un Agent(e) de bureau au Service de police de la Ville de Montréal. Vous accueillez visiteurs et dirigez les appels tout en gérant les demandes liées aux ressources physiques et matérielles.

Vous ouvrirez et ferez progresser les dossiers et assurerez le suivi administratif, y compris la compilation et la transcription des données. Poste temporaire avec horaire flexible et présence au bureau, sans télétravail.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
• 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 ainsi que l'application GAAD, souhaitable

Responsibilities

• assurez l’accueil des visiteuses et visiteurs;
• recevez et acheminez les appels téléphoniques;
• faites le suivi des différentes demandes en lien avec les ressources physiques et matérielles;
• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
• effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets.

Skills

Accueil et service à la clientèle

Microsoft Office 365

GAAD

Education

Diplôme d'études secondaires OU diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi

Tools

Microsoft Office 365

GAAD

Job description

Titre d'emploi Agent(e) de bureau

Organisation Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Nord Est / Division des enquêtes criminelles / Section des enquêtes et soutien organisationnel est

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 21 au 27 octobre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025).

Avis de modification

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire

flexible, 70 heures sur deux semaines - du lundi au vendredi, de jour | présence requise en tout temps au bureau - aucune possibilité de télétravail

Adresse

7700, boulevard Langelier, Saint-Léonard, H1S 2Z6

Processus et durée

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (89102) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Avec plus de 6000 employées et employés au service de la population montréalaise, le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement dédié à la sécurité publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil précieux qui contribue de manière significative à la réalisation des activités du Service.

Votre mandat

• assurez l’accueil des visiteuses et visiteurs;
• recevez et acheminez les appels téléphoniques;
• faites le suivi des différentes demandes en lien avec les ressources physiques et matérielles;
• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
• effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
• 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 ainsi que l'application GAAD, souhaitable

Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!