Agent.e aux ressources humaines

Macommunaute; Montreal; Hybrid; CAD 43,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Air climatisé

Congés de maladie

Activités sociales

Job summary

Macommunaute recherche un agent(e) aux ressources humaines en présentiel à Montréal pour soutenir les activités administratives et opérationnelles du service RH, contribuer à la dotation, au développement professionnel, à la santé et sécurité au travail, et coordonner les activités liées à la vie au travail.

Le poste exige une organisation rigoureuse, la maîtrise du français et une expérience en gestion des ressources humaines; contrat d’un an avec 35 heures par semaine.

Qualifications

• Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, proactive et discrète, capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, d’assurer des suivis fiables et de collaborer efficacement avec les employés et les gestionnaires.

Responsibilities

• Dotation et intégration : soutenir l’affichage des postes et toutes les étapes d’acquisition de talents. La personne coordonne aussi les activités de la période d’accueil et intégration de nouveaux des employés.
• Suivi et développement des employés : apporter un soutien administratif dans les suivis du développement professionnel des employés et gestionnaires. Contribuer à l’identification des besoins en formation, à l’organisation et au suivi des activités de formation.
• Administration RH : tenir à jour les dossiers, registres, tableaux, outils de suivi, classement et l’archivage dans le respect de la confidentialité.
• Coordination et soutien en santé et sécurité au travail ainsi qu’en relation de travail: organiser les rencontres et activités de comités ponctuels, transmettre l’information et effectuer les suivis. Contribuer à l’amélioration des processus, aux projets spéciaux et à toute autre tâche connexe.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Communication

Education

DEC ou diplôme RH

Tools

Microsoft 365

Job description

Sous le leadership de la direction de l’administration, l’agent(e) aux ressources humaines soutient l’ensemble des activités administratives et opérationnelles du service RH. La personne contribue au volet de la dotation, du développement professionnel, de la santé et sécurité au travail ainsi que des relations de travail. La personne contribuera à la coordination des activités en lien avec la vie au travail.

Responsabilités:

• Dotation et intégration : soutenir l’affichage des postes et toutes les étapes d’acquisition de talents. La personne coordonne aussi les activités de la période d’accueil et intégration de nouveaux des employés.
• Suivi et développement des employés : apporter un soutien administratif dans les suivis du développement professionnel des employés et gestionnaires. Contribuer à l’identification des besoins en formation, à l’organisation et au suivi des activités de formation.
• Administration RH : tenir à jour les dossiers, registres, tableaux, outils de suivi, classement et l’archivage dans le respect de la confidentialité.
• Coordination et soutien en santé et sécurité au travail ainsi qu’en relation de travail: organiser les rencontres et activités de comités ponctuels, transmettre l’information et effectuer les suivis. Contribuer à l’amélioration des processus, aux projets spéciaux et à toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, proactive et discrète, capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, d’assurer des suivis fiables et de collaborer efficacement avec les employés et les gestionnaires.

• Maitrise du français. Une autre langue, constitue un atout important.
• DEC ou autre diplôme en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente d’au moins deux ans, particulièrement en santé et sécurité au travail, dotation ainsi qu’en relations de travail.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion RH.
• Excellentes capacités d’organisation, de communication, de service à la clientèle et de gestion des priorités.
• Autonomie, initiative, esprit d’équipe, souci du détail et respect de la confidentialité.
• Contrat d’un an, avec possibilité de renouvellement.
• Semaine de travail de 35 heures
• Montant mensuel, équivalant au coût de la carte de métro OPUS pour la ville de Montréal.
• Jours fériés rémunérés et congés payés pendant la période de fin d’année.
• Jours personnels et jours de maladie accordés au prorata (selon la date d’embauche).
• Bureaux situés à proximité des transports en commun.
• Milieu de travail stimulant, au sein d’une communauté polyglotte et polyvalente.

35heures / semaine

Emploi Contractuel

En présentiel

Avantages sociaux

• Air climatisé
• Congés de maladie
• Activités sociales