Agent(e) Administratif(ve) Classe 2 DSI - Équipe Système de Remplacement

CHU Sainte-Justine; Montreal; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

CHU Sainte-Justine recherche un Agent administratif classe 2 pour un remplacement de congé de maternité au sein de la Direction des soins infirmiers. Vous organiserez les demandes de remplacement court et long terme et contribuerez à l’optimisation des processus.

Profil dynamique et autonome exigé, avec une maîtrise du français et des bases Word/Excel. Vous intégrerez une équipe dédiée et participerez à des activités de collaboration avec les services internes.

Qualifications

• Dynamisme et sociabilité requis.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations ambiguës.
• Maîtrise du français et bonnes bases sur Word et Excel.

Responsibilities

• Organisation et gestion des horaires du personnel volant et de la liste de rappel.
• Planification et enregistrement des demandes de remplacement court et long terme.
• Support administratif pour le personnel et gestion des dossiers confidentiels.
• Amélioration des processus de travail et collaboration avec les partenaires internes.

Skills

Dynamisme

Autonomie

Compétences relationnelles

Français

Word

Excel

Tools

Word

Excel

Job description

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un desquatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine estde loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont prèsde 7000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, enrecherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui,inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Rejoignez notre équipe dédiée et dynamique !

Nous sommes à la recherche d'un Agent administratif classe 2 pour un remplacement de congé de maternité au sein de la Direction des soins infirmiers. Sous la supervision bienveillante du Chef du système de remplacement, vous participerez à l'organisation de l'ensemble des demandes de remplacement court et long terme.

Si vous êtes une personne énergique, sociable, autonome et capable de gérer des situations ambiguës, cette opportunité est pour vous !

Vos responsabilités :

• Organisation et gestion des horaires : Élaborer, corriger et mettre à jour les horaires de travail de l'équipe volante et de la liste de rappel en fonction des besoins des unités de soins et des cliniques.
• Gestion des remplacements : Inscrire et planifier les demandes de remplacement court et long terme, rechercher du personnel pour répondre aux besoins, et enregistrer les statistiques des demandes.
• Support administratif : Fournir un soutien administratif pour le personnel de l'équipe volante et de la liste de rappel, et gérer les informations confidentielles des dossiers du personnel.
• Amélioration continue : Participer à l'amélioration des processus de travail et des services offerts, et proposer des suggestions pour optimiser l'organisation du travail.
• Collaboration : Maintenir un bon climat de collaboration et de communication avec les différents partenaires internes.

Profil recherché :

• Dynamisme et sociabilité : Vous êtes énergique, sociable et avez le sens de l'accueil.
• Autonomie et initiative : Vous travaillez de manière autonome, prenez des initiatives et êtes à l'aise dans des situations floues.
• Compétences relationnelles : Capacité à travailler sous pression, respect de la confidentialité, jugement, débrouillardise, sens de l'organisation, discrétion, gestion du stress, courtoisie.
• Compétences techniques : Maîtrise du français, niveau débutant en Word et Excel.