Agent(e), administratif(-ive), Valorisation de la profession (Temporaire 4 mois)

Ordre des CPA du Québec; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

L’Ordre des CPA du Québec recherche une personne pour un soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement de la direction de la Valorisation de la profession. Vous mettrez à jour les contenus Web et soutiendrez les projets et événements, tout en participant à la communication et en offrant un soutien logistique lors des activités.

Les responsabilités incluent la gestion des contenus du site, la documentation des partenariats et la coordination des inscriptions et des présentations lors

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait être considérée.

Responsibilities

• Met à jour le contenu des sites Web, notamment les tarifs CPA et la Vitrine CPA; met en forme et organise les documents liés aux partenariats provinciaux et régionaux.
• Traite les factures et tient le registre des contrats relatifs aux partenariats provinciaux et régionaux.
• Soutient l’activation des événements commandités: inscriptions, préparation des kiosques et lettres, assistance technique lors des webinaires.
• Participe à la préparation de textes, d’images, de tableaux, de formulaires et de présentations pour les dossiers de la direction.
• Effectue diverses tâches administratives et prépare les enveloppes et envois liés aux événements.
• Doit être disponible pour déplacements occasionnels.

Skills

Service client

Organisation et planification

Rédaction

Education

DEC en administration ou domaine connexe

Tools

Plateformes numériques

Suite Office

Job description

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste fournit un soutien administratif pour veiller au bon fonctionnement des activités de la direction de la Valorisation de la profession. Elle assure la mise à jour des contenus Web et contribue à la réalisation des projets et des événements en participant aux communications et en offrant un soutien logistique dans le cadre d’événements.

Principales responsabilités/activités

• Assure la mise à jour des contenus du site Web, notamment les tarifs CPA, la Vitrine CPA et les contenus de 20 minutes CPA;
• Crée, met à jour et organise la documentation liée aux partenariats provinciaux et régionaux ;
• Traite les factures et tient à jour le registre des contrats relatifs aux partenariats provinciaux et régionaux ;
• Soutient l’activation des événements commandités, notamment en coordonnant les inscriptions, en préparant les kiosques et les lettres, et offre, au besoin, une assistance technique lors des webinaires ;
• Aide à la préparation de textes, d’images, de tableaux, de formulaires et de présentations pour les différents dossiers et projets de la direction ;
• Effectue diverses tâches administratives pour soutenir les activités de la direction, notamment la préparation des enveloppes et des envois liés aux événements ;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions ;
• La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des déplacements pour répondre occasionnellement aux fonctions et responsabilités du poste.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.
• Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Expérience clients
• Logistique d’événements
• Rédaction

Connaissance des outils

• Plateformes numériques
• Suite Office