Analyste, Admission des candidat(e)s (Temporaire 12 mois)

Ordre des CPA du Québec; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ordre des CPA du Québec recherche une personne pour analyser et assurer le traitement des dossiers d’admission des étudiant(e)s et candidat(e)s, en conformité avec les règlements et modalités applicables. Elle guidera les candidat(e)s dans leur parcours pour devenir CPA et assurera le suivi nécessaire.

Le rôle implique la gestion de dossiers complexes, la coordination avec les équipes et le respect des exigences administratives et réglementaires, avec disponibilité pour des heures

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire.

Responsibilities

• Valide l’ensemble des demandes d’admission des étudiant(e)s et candidat(e)s en respect des règlements.
• Traite les demandes de prolongation, transfert provincial ou réintégration et assure le suivi inter‑équipes.
• Accompagne les étudiant(e)s et candidat(e)s dans le parcours CPA et la progression vers l’obtention du permis.
• Vérifie la conformité des dossiers et prépare les documents à transmettre à la direction.
• Examine les contestations et évalue les risques pour proposer des solutions.
• Prépare et transmet les attestations de parcours et les formulaires d’affiliation.
• Contribue à l’amélioration des processus et outils et participe aux événements de l’Ordre.
• Effectue d’autres tâches et est disponible pour heures supplémentaires et déplacements.

Skills

Gestion de dossiers

Service client

Communication

Rigueur

Education

DEC en administration

Tools

Suite Office

Job description

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser et d’assurer le traitement des dossiers d’admission des étudiant(e)s ainsi que des candidat(e)s, et ce, en conformité aux règlements et modalités s’y rattachant. De plus, elle accompagne les candidat(e)s dans leur parcours pour devenir CPA.

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser et d’assurer le traitement des dossiers d’admission des étudiant(e)s ainsi que des candidat(e)s, et ce, en conformité aux règlements et modalités s’y rattachant. De plus, elle accompagne les candidat(e)s dans leur parcours pour devenir CPA.

Principales responsabilités/activités

• Valide l'ensemble des demandes d’admission des étudiant(e)s en s'assurant du respect des règlements de l’Accès à la profession et de l’Office québécois de la langue française, participe à la résolution des cas complexes et assure un suivi des dossiers;
• Traite les dossiers relatifs aux demandes de prolongation, de transfert de province ou de réintégration. Coordonne les suivis nécessaires auprès des équipes concernées et du comité d’Accès à la profession pour garantir la mise à jour des dossiers;
• Guide les étudiant(e)s et les candidat(e)s selon les exigences du parcours CPA, effectue les suivis requis pour assurer leur progression et veille aux communications relatives à la mise à jour des dossiers;
• Vérifie la conformité des dossiers de demande d’obtention du permis de CPA selon le Règlement sur les autres conditions de délivrance de permis et apporte un soutien auprès de diverses équipes internes dans la préparation des documents à transmettre à la direction;
• Examine les contestations liées aux prolongations, réintégrations ou cas litigieux. Rassemble les informations nécessaires, évalue les risques et propose des solutions à la direction;
• Évalue les demandes de reconnaissance pour l'obtention du permis de comptabilité publique ainsi que les autorisations et déclarations de fin de stage, prépare la documentation pour le comité de comptabilité publique et assure les suivis appropriés;
• Prépare et achemine les attestations personnalisées de parcours, les formulaires d'affiliation et toute correspondance liée;
• Contribue au développement et à l'amélioration des processus et outils visant à renforcer l'efficience opérationnelle, y compris la gestion de la section dédiée aux étudiant(e)s et CPA en devenir sur le site web de l’Ordre; Participe aux événements organisés par l’Ordre, tels que les examens de l’Accès à la profession et les salons promotionnels;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions. La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements afin de répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Expérience client
• Milieu universitaire et éducationnel
• Règlements et modalités

Connaissance des outils

• Suite Office