Agent(e) Admin & Facturation – Logistique et Opérations

Quantum Management Services Ltd.; Boisbriand; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes

2 semaines de vacances + 3 joursperson

Ambiance de travail conviviale

Salaire d'entrée jusqu'à 50 000 $ par 

Job summary

Quantum Management Services Ltd. à Boisbriand recherche un(e) agent(e) bureau - facturation, logistique et soutien aux opérations. Poste à temps plein, horaire du lundi au vendredi de jour.

Vous gérez la facturation client, l’entrée des commandes et le soutien administratif, tout en coordonnant avec les départements pour le suivi des commandes et le service clientèle. Maîtrise d'Office 365 et d'Excel exigée, avec rigueur et sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Office 365 (Excel intermédiaire)
• Capacité à gérer et prioriser des tâches multiples
• Rigueur, attentif aux détails

Responsibilities

• Exécuter la facturation client
• Entrée des commandes clients au système informatique
• Soutenir les opérations au niveau administratif, comptabilité et service clientèle
• Coordonner et communiquer quotidiennement avec les différents départements pour le suivi des commandes
• Rédiger et expédier la correspondance nécessaire
• Soutenir les gestionnaires dans le processus d'approbation des factures fournisseurs
• Participer à l'amélioration des méthodes et procédures en place
• Offrir un soutien administratif aux équipes de ventes et opérations
• Recevoir les appels des clients et partenaires
• Gérer les transporteurs inter-succursales
• Gérer les envois de FedEx

Skills

Office 365

Excel intermédiaire

Job description

Quantum Management Services Ltd. à Boisbriand recherche un(e) agent(e) bureau - facturation, logistique et soutien aux opérations. Poste à temps plein, horaire du lundi au vendredi de jour.

Vous gérez la facturation client, l’entrée des commandes et le soutien administratif, tout en coordonnant avec les départements pour le suivi des commandes et le service clientèle. Maîtrise d'Office 365 et d'Excel exigée, avec rigueur et sens de l'organisation.