Agent.e à la gestion des données maîtres (JP)

Totem Talent; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride 4 jours au bureau

Job summary

Totem Talent recrute pour un poste permanent à Montréal, hybride avec quatre jours au bureau et une journée de télétravail. Vous intégrerez l’équipe de gestion des données maîtres et travaillerez sur les données fournisseurs et les factures.

Le candidat idéal est rigoureux, autonome et orienté service, avec une expérience en comptes payables ou gestion de données, et une bonne maîtrise d’Excel et Word. Le bilinguisme anglais/français est apprécié.

Qualifications

• Formation collégiale en administration ou expérience équivalente.
• Expérience en comptes payables, en approvisionnement ou en gestion de données.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel/Word) et français; anglais écrit souhaité.

Responsibilities

• Gérer et mettre à jour les dossiers fournisseurs; assurer l'exactitude des données.
• Vérifier et valider les données des factures selon procédures.
• Traiter les demandes des fournisseurs par courriel et assurer les suivis.
• Collaborer avec les équipes achats et finances.
• Participer à des projets ponctuels de l’équipe comptes payables.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Communication

SAP

Anglais écrit

Education

Collège en administration

Tools

SAP

Job description

Agent.e à la gestion des données maîtres

Statut : poste permanent à temps plein.
Lieu : Montréal, à proximité de la station de métro Saint-Michel.
Horaire : 37,5 heures par semaine.
Mode de travail : hybride, avec quatre jours par semaine au bureau et une journée de télétravail.
Salaire : entre 50 000 $ et 56 000 $ par année, selon l’expérience, avec une possibilité de discussion selon le profil.

Poste permanent à temps plein | Mode hybride | Montréal

Vous recherchez un poste administratif dans lequel votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance avec les systèmes informatiques feront une réelle différence?

Notre client est à la recherche d'un.e Agent.e à la gestion des données maîtres.

Il s’agit d’une belle occasion d’intégrer une équipe collaborative et de bénéficier d’un accompagnement structuré afin d’assurer une transition harmonieuse dans le poste.

Votre rôle au quotidien

Relevant de la gestion des opérations des comptes payables, vous travaillerez en collaboration avec vos collègues ainsi qu’avec différents services internes, notamment les approvisionnements et les finances.

Vos principales responsabilités seront de :

• Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs en assurant l’exactitude et la fiabilité des données, notamment bancaires.
• Vérifier, corriger et valider les données des factures dans les systèmes, conformément aux procédures et aux contrôles internes.
• Gérer les demandes des fournisseurs par courriel et assurer les suivis nécessaires.
• Collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes, notamment en approvisionnement.
• Participer aux activités et aux projets ponctuels de l’équipe des comptes payables.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et motivée, qui souhaite s’investir à long terme.

• Rigueur et souci du détail.
• Aisance avec les systèmes informatiques; SAP un atout.
• Sens du service et bonnes habiletés de communication.
• Esprit d’équipe et collaboration.
• Autonomie, débrouillardise et capacité à résoudre les problèmes.
• Motivation et intérêt pour un poste stable à long terme.

Qualifications et compétences

• Formation collégiale en administration ou expérience équivalente.
• Expérience en comptes payables, en approvisionnement, en gestion de données ou dans un poste administratif connexe.
• Une expérience en traitement de factures ou en gestion de dossiers fournisseurs est un atout important.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.
• Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais, particulièrement à l’écrit.
  

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

*La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.