Agent, Comptes payables

Domtar; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Domtar, chef de file dans la fabrication de pâte et papier, recherche un Agent, Comptes payables à Montréal pour renforcer son équipe finance. Vous traiterez les factures et assurerez l’exactitude des comptes en collaboration avec les services internes et les fournisseurs.

Le poste permanent à temps plein exige un DEP/AEC/DEC en comptabilité, une maîtrise du français et de l’anglais, et une expérience de 2 ans en comptes payables; une expérience SAP et Guide TI est un atout, avec télétravail

Qualifications

• DEP/AEC/DEC en comptabilité ou domaine connexe.
• Baccalauréat en administration ou comptabilité (atout).
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente en comptes payables.
• Expérience en télétravail et gestion de documents numériques.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Traitement et enregistrement des factures dans SAP et Guide TI.
• Réconciliation régulière des états de comptes.
• Analyse et résolution des factures problématiques.
• Vérification des montants facturés par rapport aux contrats et correction des écarts.
• Collaboration avec le groupe MDM et logistique pour l’exactitude des taux.
• Participation au processus de fin de mois.
• Communication avec les intervenants internes et les fournisseurs.
• Suivi des fournisseurs débiteurs et comptes de courus.
• Répondre aux courriels et appels dans un délai raisonnable.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Skills

Excel avancé

Analytique

Rigueur

Service client

Communication interéquipes

Proactivité

Adaptabilité

Education

DEP/AEC/DEC en comptabilité

Baccalauréat en administration/comptabilité (atout)

Tools

SAP

Guide TI

Job description

Agent, Comptes payables

Lieu de travail: Montreal, Québec, CA, H3A 1L6

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Agent, Comptes payables. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein .

Vos défis:

• Traitement et enregistrement des factures dans les différents systèmes, notamment SAP et Guide TI;
• Réconciliation régulière des états de comptes afin de maintenir des registres financiers exact et à jour;
• Analyse et résolution des factures problématiques;
• Vérification et analyse des montants facturés afin de s’assurer qu’ils correspondent aux montants prévus aux contrats, et résolution des écarts au besoin;
• Travailler en étroite collaboration avec le groupe MDM et logistique afin d’avoir l’exactitude des taux dans le système et d’éviter les corrections;
• Participation au processus de fin de mois;
• Communication constante avec les intervenants internes et les fournisseurs afin d’assurer le traitement adéquat des factures;
• Suivi des fournisseurs débiteurs et compte de courus;
• Répondre aux courriels et aux appels dans un délai raisonnable;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste;

Vos compétences:

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (fonctions avancées, analyses);
• Fort esprit analytique et capacité à résoudre des problématiques complexes;
• Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers;
• Sens du service client développé et aptitude à gérer les priorités;
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à influencer et collaborer avec divers intervenants;
• Proactif, collaboratif et engagé à contribuer au succès de l’équipe;
• Capacité de travailler en équipe, de communiquer avec tous les niveaux de l’organisation et de s’adapter rapidement au changement.

Votre profil:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), AEC ou DEC en comptabilité ou domaine connexe;
• Baccalauréat en administration ou en comptabilité (un atout);
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente en comptes payables, idéalement dans un environnement complexe ou de grande entreprise;
• Expérience en télétravail et gestion de documents numériques;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.