Agent assurance collective

Intact Financial Corporation; Fredericton; On-site; CAD 40,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire et avantages sociaux compétitv

Job summary

Intact Financial Corporation au Canada recherche une personne fiable pour occuper le poste de réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve) au sein de son équipe. Vous serez le premier point de contact et contribuerez à la gestion quotidienne du bureau, des communications et des tâches administratives liées aux demandes de règlement d’assurance.

Le poste exige le bilinguisme français, fortes compétences organisationnelles et la maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualifications

• Bilingue – maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent exigé ou souhaité.

Responsibilities

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, les clients et les employés à leur arrivée au bureau.
• Répondre aux appels téléphoniques, les transférer, prendre les messages et transmettre les renseignements importants.
• Maintenir l’aire de réception propre et bien rangée et veiller à l’approvisionnement en fournitures.
• Aider à planifier les rendez-vous et coordonner les réunions.
• Gérer le courrier, les colis et les livraisons entrants et sortants.
• Effectuer des tâches administratives générales (saisie de données, classement et numérisation).
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et de l’inventaire.
• Collaborer avec les équipes pour recueillir les renseignements requis pour l’équipe d’assurance collective.
• Fournir un soutien administratif aux gestionnaires, au besoin.

Skills

Français couramment

Communication écrite

Communication orale

Organisation

MS Office

Confidentialité

Adaptabilité

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-dessous est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

Échelle salariale (sans s’y limiter)

40,300 - 49,300

À propos du poste

Êtes-vous une personne douée pour gérer plusieurs tâches à la fois, possédant d’excellentes compétences organisationnelles et une attitude accueillante ?
Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et proactive pour se joindre à notre équipe à titre de réceptionniste et d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement lié aux demandes de règlement d’assurance collective. Si vous aimez représenter une entreprise et que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, les clients et les employés à leur arrivée au bureau
• Répondre aux appels téléphoniques, les transférer, prendre les messages et transmettre les renseignements importants
• Maintenir l’aire de réception propre et bien rangée, en veillant à ce qu’elle demeure présentable et qu’elle soit bien approvisionnée en fournitures nécessaires
• Aider à planifier les rendez-vous et à coordonner les réunions
• Gérer le courrier, les colis et les livraisons entrants et sortants
• Effectuer des tâches administratives générales, comme la saisie de données, le classement et la numérisation de documents
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et de l’inventaire
• Collaborer avec différentes équipes afin de recueillir tous les renseignements requis pour l’équipe d’assurance collective et de répondre à ses besoins administratifs
• Fournir un soutien administratif aux gestionnaires, au besoin

Qualifications

• Bilingue – maîtrise courante du français à l’oral et à l’écrit
• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Expérience antérieure à titre de réceptionniste ou d’adjoint(e) administratif(ve), un atout, mais non obligatoire
• Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise des logiciels et de l’équipement de bureau, notamment de la suite Microsoft Office
• Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des renseignements sensibles
• Solides aptitudes en résolution de problèmes et capacité à s’adapter aux situations changeantes

Pourquoi vous joindre à notre équipe

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels
• Environnement de travail dynamique et collaboratif
• Possibilités de croissance et de perfectionnement professionnels
• Faites partie intégrante d’une équipe solidaire et contribuez au succès de l’organisation
• Travaillez pour une entreprise qui valorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ainsi que le bien-être de ses employés

Comment appliquer

Merci de soumettre votre CV et lettre de motivation, détaillant vos qualifications et pourquoi vous êtes intéressé(e) par ce poste. Nous avons hâte de recevoir votre candidature !

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe :

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement
• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.