Agent administratif, classe 1

Chu De Quebec - Universite Laval; Quebec; Hybrid; CAD 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après formation

Congé fériés

Assurance collective

Rabais employés

Job summary

Le CHU de Québec - Université Laval recrute un agent administratif à l'Hôpital de l’Enfant-Jésus pour un poste à temps plein et indéterminé. Vous contribuerez à la gestion des horaires, à la planification des réunions et au soutien administratif.

Le candidat doit posséder DEC/AEC/DES ou équivalent, justifier 6 mois à 1 an d’expérience et réussir les tests de Français avancé et Word intermédiaire. Télétravail possible après formation et avantages variés.

Qualifications

• Maîtrise du français écrit et parlé avec aisance professionnelle.
• Connaissances de base en traitement de texte (Word) et bureautique.
• Capacité à effectuer des tâches administratives et du support opérationnel.

Responsibilities

• Validation et approbation des horaires des gestionnaires dans Logibec.
• Planification des rencontres et gestion des Agendas.
• Rédaction et envoi des avis/communications – volet opérationnel.
• Soutien administratif quotidien.
• Impression et traitement des rapports SIL-P.
• Gestion logistique administrative (réservations, cartes d’accès).

Skills

Français avancé

Word intermédiaire

Education

DEC en secrétariat ou bureautique

AEC en secrétariat ou bureautique

DEP en secrétariat ou bureautique

Job description

Informations de base

• Lieu de travail : Hôpital de l'Enfant-Jésus
• Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration
• Date d'affichage : du 2026-01-21 à 2026-10-05

Conditions de travail

• Statut de l'emploi : TC - Temps complet
• Durée : indéterminée
• Heures par semaine : 35
• Salaire : Entre 26,51 $ et 32,44 $/heure
• Période salariale : Horaire

Mandat

IMPORTANT:Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

Le titulaire du postesera responsable de:

• Effectuer la validation et l’approbation des horaires des gestionnaires dans le système Logibec
• Planifier les rencontres et faire la gestion des agendas
• Rédiger et envoyer les avis/communications – volet opérationnel
• Effectuer le soutien administratif
• Imprimer/Traiter les rapports SIL-P
• Effectuer la prise en charge de la logistique administrative, incluant les réservations de salles et la gestion de cartes d’accès

Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 16h + possibilité de télétravail à la suite de la formation

Exigences

DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
OU
DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi
OU
DES et 1 an d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi

Ce titre d’emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques :

• possibilité de télétravail;
• 13 congés fériés par année;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• Banque de 9,6 jours de maladie;
• Programme d’assurance collective;
• Rabais employés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociauxappliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés(femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leurcandidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leursbesoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes queles hommes.