Agent administratif/agente administrative

JobsMedia.io; Laval (administrative region); On-site; CAD 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

Le Relais Communautaire de Laval recherche un(e) participant(e) été pour un soutien administratif sous la supervision de l'adjointe administrative. Le poste implique l'organisation de dossiers papier et numériques, la gestion des appels et l'orientation des demandes.

Vous remplissez des formulaires, saisissez des informations, préparez étiquettes et documents, et assurez le suivi de la correspondance et des paiements. Respect des règles de santé et sécurité au travail.

Responsibilities

• Classer et organiser les dossiers papier et numériques.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les bonnes personnes au besoin.
• Remplir différents formulaires et effectuer la saisie d'informations administratives.
• Produire des étiquettes et préparer différents documents.
• Participer à la préparation de la correspondance et au suivi des paiements de factures.
• Respecter les règles de santé et de sécurité au travail.

Job description

Description de l'entreprise

Le Relais Communautaire de Laval est un organisme communautaire autonome fondé le 19 mars 1984. Il agit sur le territoire de Laval et vient en aide aux personnes en situation de vulnérabilité ou en cheminement de réinsertion sociale. L'organisme s'adresse prioritairement aux besoins essentiels de la personne (se nourrir, se vétir, se meubler) en offrant des services en intervention, en accompagnement et en réinsertion. Il vise à briser l'isolement de ses membres et à les aider à cheminier vers leur autonomie personnelle et financière. Nos activités et nos objectifs spécifiques de lutte à la pauvreté ont plusieurs volets : Prévention et lutte à l'itinérance; soutien à l'immigration (moins de 5 ans et nouveaux arrivants); individus, couple et familles (mono et biparentales) vivant en situation de précarité.

L'an dernier, le Relais a accueilli plus de 5090 personnes et offerts près de 166 151 sacs de nourriture avec l'aide d'une équipe de 428 bénévoles et une trentaine d'employés permanent ou sur des programmes de réinsertion sociale.

Description de l’offre d’emploi

Emploi Eté Canada EEC

Sous la supervision de l'adjointe administrative, le participant effectuera différentes tâches de soutien administratif.

Classer et organiser les dossiers papier et numériques.

Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les bonnes personnes au besoin.

Remplir différents formulaires et effectuer la saisie d'informations administratives.

Produire des étiquettes et préparer différents documents.

Participer à la préparation de la correspondance et au suivi des paiements de factures.

Respecter les règles de santé et de sécurité au travail.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Autre parlé et écrit - Moyen

ExpérienceAucune expérience