Administratrice ou administrateur des prestations sociales (Cont

Arbor Memorial Inc.; Toronto; On-site; CAD 52,000 - 64,000; Full time

Job summary

Arbor Memorial recherche un(e) administrateur(trice) des prestations sociales pour soutenir l’administration quotidienne des programmes et de la retraite. Poste en présentiel, au bureau, avec coordination avec les intervenants internes et externes et une attention particulière à la confidentialité des données.

Le titulaire assurera le traitement des inscriptions, la communication avec les employés et la maintenance des données, sous la supervision de la directrice principale - Pensions,

Qualifications

• Maîtrise de MS Office et des outils bureautiques.
• Exceptionnelle attention au détail et précision.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Aptitude au service à la clientèle et à la confidentialité des données.

Responsibilities

• Produire des rapports d’admissibilité et informer les nouvelles recrues sur les prestations.
• Distribuer le matériel relatif aux prestations sociales et coordonner l’adhésion.
• Traiter les formulaires d’adhésion dans le système.
• Gérer les prestations lors des prolongations et des départs.
• Mettre à jour les informations des prestataires et des bénéficiaires.

Skills

MS Office

Attention au détail

Conseil client

Relation interpersonnelle

Communication orale et écrite

Esprit d'équipe

Confidentialité

Job description

Administratrice ou administrateur des prestations sociales (Cont

Il y a 11 jour(s) Identifiant de la demande: 1746

Chez Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues bienveillants et de dirigeants pragmatiques et expérimentés dans une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et connaissances sauront contribuer à une expérience marquante en faveur des familles que nous servons. Cela est extrêmement gratifiant, car il est rare de pouvoir vraiment apporter sa contribution. Chez Arbor, c’est ce que font chaque jour les membres de nos équipes.

Travailler chez Arbor, ce n’est pas seulement recevoir une rémunération compétitive. Nous investissons dans une culture de l’apprentissage au sein de notre entreprise. Nous nous engageons à offrir des ressources en matière de santé et de mieux‑être à tous les membres de notre personnel, ainsi qu’à leur famille. Pour appuyer votre planification et votre stabilité financières à long terme, nous proposons un solide régime de pension.

Au sujet de ce site :

Notre siège social se situe au cœur du quartier Bloor West Village à Toronto, à quelques pas de la station de métro Jane. Ce poste en présentiel vous demande de travailler au bureau cinq jours par semaine.

Type d’emploi :À temps complet, contrat

Au sujet de ce poste :

Sous les ordres de la directrice principale - Pensions, prestations sociales et mieux‑être, et conformément aux politiques et procédures de l’entreprise, la ou le titulaire de ce poste appuie l’administration quotidienne des programmes de prestations sociales et de retraite. Ce poste veille au traitement précis et sans retard de plusieurs fonctions : inscriptions aux prestations sociales, communications aux employé(e)s, activités de maintien des prestations sociales, coordination avec les intervenants internes et les fournisseurs externes de prestations sociales. Par ailleurs, la ou le titulaire de ce poste offre son appui administratif à la directrice principale - Pensions, prestations sociales et mieux‑être, de même qu’à l’équipe des prestations sociales et des régimes de retraite.

Responsabilités :

• Produire des rapports d’admissibilité, trouver les nouvelles recrues admissibles à l’adhésion aux prestations sociales, communiquer avec elles concernant les exigences et les dates limites d’adhésion.
• Coordonner la distribution du matériel sur les prestations sociales, notamment les cartes médicaments et autres informations sur leur adhésion.
• Analyser et traiter les formulaires d’adhésion aux prestations sociales dans le système SIRH ou d’administration des prestations sociales.
• Conformément aux exigences réglementaires et aux politiques de l’entreprise, traiter la prolongation des prestations sociales concernant le personnel cessant son emploi.
• Auprès des prestataires externes, mettre et tenir à jour les informations sur les prestations sociales des employé(e)s.
• Contribuer aux activités courantes d’administration des prestations sociales et à la mise à jour des données.
• Répondre aux questions du personnel concernant l’adhésion aux prestations sociales et la couverture offerte.
• S’occuper du courrier et des documents reçus concernant les prestations sociales et les distribuer en conséquence.
• Assister la coordonnatrice des prestations invalidité au cours du traitement des réclamations d’invalidité et des programmes de mieux‑être.
• Tenir des dossiers et systèmes de classement précis.
• Assurer la confidentialité des renseignements sur le personnel.
• Au besoin, contribuer aux activités d’audit, de production de rapports et de validation des données.
• Au besoin, assister la directrice principale - Pensions, prestations sociales et mieux‑être concernant divers projets, selon les mandats confiés, et exécuter d’autres tâches.

Principales qualifications et capacités confirmées:

• Au moins trois (3) années d’expérience en administration des prestations sociales.
• Connaissance approfondie des programmes de prestations sociales des entreprises.
• Motivation personnelle et capacité à travailler efficacement soit de manière indépendante, soit en équipe.
• Maîtrise de MS Office.
• Excellent souci du détail, assorti d’un niveau de précision soutenu et invariable.
• Compétences exceptionnelles en relations avec les autres, excellentes capacités en communication orale et écrite ainsi qu’en présentations.
• Sens aiguisé et prouvé du service à la clientèle.
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler dans un milieu extrêmement confidentiel .
• Incarner les valeurs piliers d’Arbor: Compassion, intégrité, confiance, esprit de corps, appartenance et excellence.

À notre sujet :

Votre carrière peut prendre un élan remarquable chez Arbor Memorial. Partenaire compatissante lors de chaque expérience de commémoration et de célébration d’une vie, notre équipe constitue une communauté orientée vers les familles et leurs êtres chers. Ce travail enrichissant influence directement la vie des autres. Notre approche bienveillante se traduit par la manière dont nous nous traitons mutuellement en tant que membres de l’équipe.

Lancez-vous le défi de progresser vers de nouveaux horizons et de vous distinguer d’une façon qui compte vraiment : venez rejoindre la famille d’Arbor Memorial.

Arbor Memorial souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et cherche à favoriser une culture diversifiée d’inclusion et d’appartenance, qui tient compte de la contribution de tous les membres de l’équipe.

Nous nous engageons à offrir des pratiques d’embauche accessibles et exemptes d’obstacles et nous invitons toutes les candidatures qualifiées.

À n’importe quel stade du processus d’embauche, si nous vous contactons pour une occasion d’embauche et si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous remercions de communiquer avec [e-mail]. Tout renseignement reçu au sujet de mesures d’adaptation sera traité de manière confidentielle.

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