Administrative Assistant: Data & Office Support

Evonik España Y Portugal SA.; Medicine Hat; Hybrid; CAD 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Evonik Canada Inc. sucht eine(n) administrative(n) Mitarbeiter(in) zur Unterstützung der Geschäftsprozesse am Standort in Kanada. Zu den Aufgaben gehören korrekte Dateneingaben, Dokumentenablage und allgemeine Büroorganisation.

Sie arbeiten unter Anleitung, nutzen gängige Bürosoftware und tragen zur effizienten Bereitstellung von Informationen für interne Teams bei. Erste Erfahrungen im Büroalltag sind willkommen, eine strukturierte Arbeitsweise ist Pflicht.

Qualifications

• Sekundarstufe / Mittelstufe + (5 GCSE).
• Unterstützt Geschäftsprozesse unter Anleitung, aber nicht unter ständiger Aufsicht, durch Kenntnis und effiziente Nutzung von standardmäßiger Büroausstattung und Software.
• Analysiert Datentrends zur Berichterstattung, um Entscheidungen zu unterstützen.
• Beschafft, organisiert, schützt und verarbeitet Daten zur Erreichung von GeschäftsZielen.
• Klare, wirkungsvolle verbale Kommunikation unter Anleitung.
• Grundverständnis numerischer Konzepte zur Analyse von Berichten.

Responsibilities

• Eingabe grundlegender Daten in Unternehmenssysteme und Ablage von Informationen nach Verfahren.
• Durchführung standardmäßiger Gebäudemanagementaufgaben bei klaren Vorgaben.
• Anfragen zur Verfügbarkeit von Personen oder Einrichtungen für Meetings koordinieren.
• Bedienen von Grundausrüstung und Ausführen von Routineaufgaben gemäß Anweisungen.
• Informationsaustausch mit internen Kunden durch höflichen Umgang.
• Ablage und Abruf von Dokumenten aus den Ablagesystemen des Unternehmens.

Skills

Verbal kommunikation

Datenanalyse

Datenorganisation

Mathematische Grundkenntnisse

Bürosoftware

Education

Sekundarstufe / Mittelstufe + (5 GCSE)

Tools

Office-Softwarepakete

Job description

Evonik Canada Inc. sucht eine(n) administrative(n) Mitarbeiter(in) zur Unterstützung der Geschäftsprozesse am Standort in Kanada. Zu den Aufgaben gehören korrekte Dateneingaben, Dokumentenablage und allgemeine Büroorganisation.

Sie arbeiten unter Anleitung, nutzen gängige Bürosoftware und tragen zur effizienten Bereitstellung von Informationen für interne Teams bei. Erste Erfahrungen im Büroalltag sind willkommen, eine strukturierte Arbeitsweise ist Pflicht.