Administrative Assistant

UPS; Mirabel; On-site; CAD 25,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Assurance médicale

Assurance dentaire

Vacances payées

Programme d’achat d’actions

Job summary

UPS Canada recherche une personne pour la saisie de données liées aux expéditions et les tâches administratives associées au bureau.

Le poste est à temps partiel et permanent, situé à Mirabel (aéroport). Horaires: L-V ~4 heures/jour, formation complète les 5 premiers jours.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires, GED ou équivalent reconnu à l’international.
• Capacité à travailler de façon autonome avec supervision minimale.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Responsibilities

• Effectuer la saisie de données liées aux expéditions.
• Répondre au téléphone et préparer rapports ou présentations.
• Coordonner l’utilisation des informations destinées à usage interne.

Education

Diplôme d’études secondaires / GED

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Job description

Ce poste consiste à effectuer la saisie de données liées aux expéditions. La personne titulaire du poste communique efficacement, résout des problèmes de niveau intermédiaire, participe à des recherches de base et démontre de solides compétences en gestion du temps. Elle accomplit également diverses autres tâches selon les besoins.

Type d’emploi : Temps partiel | Permanent

Lieu : 11995, Cargo Road D, Aéroport international de Mirabel

Horaire de travail : Du lundi au vendredi | Environ 4 heures par quart de travail*

*Une grande flexibilité est requise, parce que les heures de début de quart peuvent varier considérablement en fonction des besoins opérationnels. es quarts sont habituellement en soirée; toutefois, l’heure de début peut être aussi tôt que midi, selon les besoins opérationnels.

Rémunération : 18,15 $/heure

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives générales (répondre au téléphone, effectuer la saisie de données, classer des documents, etc.).
• Préparer des rapports et des présentations à l’aide de Microsoft Word ou Excel.
• Préparer et/ou coordonner les informations destinées à un usage interne et à leur diffusion.
• Diplôme d’études secondaires, GED ou équivalent reconnu à l’international.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Le candidat retenu doit être bilingue et être en mesure de parler, lire et comprendre l’anglais.
• Minimum de six mois d’expérience en soutien administratif (atout).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en résolution de problèmes, en recherche de base et en gestion du temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Capacité à effectuer la saisie de données avec rapidité et précision.
• Capacité à se rendre de façon fiable à l’Aéroport international de Mirabel. En raison de l’emplacement de l’aéroport et de l’accès limité au transport en commun, disposer d’un moyen de transport personnel fiable constitue un atout important.

Exigence de formation

• Le candidat retenu doit être disponible pour suivre un programme de formation complet et obligatoire durant les cinq premiers jours de son emploi.
• Les séances de formation seront d’environ 8 heures par jour et doivent être complétées avant le passage à l’horaire régulier à temps partiel.

Ce que nous offrons

UPS offre une rémunération concurrentielle ainsi qu’un programme d’avantages sociaux comprenant notamment une couverture médicale et dentaire, un régime d’assurance collective, des vacances payées, un programme d’achat d’actions pour les employés et de nombreuses possibilités d’avancement au sein de l’entreprise.

Nos avantages comprennent notamment :

• Formation et développement : UPS offre une formation complète pour tous les postes afin d’assurer le respect des normes de sécurité ainsi que des politiques et réglementations de l’entreprise.
• Programme d’avantages sociaux avantageux : Tous les employés d’UPS Canada bénéficient d’une couverture santé, dentaire et visuelle élargie.
• Promotion à l’interne : Marque reconnue à l’échelle mondiale, UPS est présente dans de nombreux pays et offre d’excellentes possibilités d’évolution professionnelle dans plusieurs secteurs de ses activités.
• Rabais employés : Les employés d’UPS peuvent profiter de rabais sur les produits UPS ainsi que sur diverses autres marques partenaires.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale du travail associé à ce poste et ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités. Tous les candidats devront réussir les différentes étapes du processus d’entrevue afin d’être admissibles au poste. Des vérifications des antécédents et des références seront également requises

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.

• Performs general office duties (e.g., answers telephone, completes data entry, filing, etc.).