Administrative assistant

Centre Notre-Dame-de-Fatima; Canada; On-site; CAD 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire horaire 25,63–31,32 CAD/h

3 semaines de vacances

Congés mobiles (4 jours)

1 journée anniversaire

Congés de maladie illimités

Assurances collectives défrayées à 50 

RVER 2 % après probation

Budget vêtements promotionnels

Rabais activités

Job summary

Centre Notre-Dame-de-Fatima recherche une adjointe administrative rigoureuse, polyvalente et engagée pour soutenir son équipe, avec des compétences en comptabilité et service à la clientèle.

Le poste permanent à temps plein offre un salaire horaire entre 25,63 $ et 31,32 $/h, 3 semaines de vacances, congés mobiles, assurance collective et autonomie dans un environnement chaleureux au contact des enfants et adultes à besoins particuliers.

Qualifications

• DEP en secrétariat, comptabilité ou domaine pertinent.
• 2 à 3 années d’expérience dans une fonction similaire.
• Connaissances de base en comptabilité et tenue de livres.

Responsibilities

• Effectuer saisie comptable, facturation et suivi des paiements.
• S’assurer du suivi des comptes clients et des factures impayées.
• Réaliser tâches administratives liées ressources humaines, courrier et classement.
• Accueil des clients et fournisseurs, répondre appels et courriels.
• Fournir information sur services et activités de Fatima.
• Soutenir les inscriptions, repas et dossiers des campeurs et groupes.

Skills

Organisation

Service à la clientèle

Autonomie

Polyvalence

Education

DEP secrétariat/comptabilité

Tools

MS Office

Acomba

Amilia

Job description

Afin de soutenir ses activités et d’assurer le bon fonctionnement de l’ensemble de son écosystème, Fatima est à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse, polyvalente et engagée pour se joindre à son équipe.

Tu aimes la comptabilité, le service à la clientèle et le travail administratif? Tu es organisée, débrouillarde et tu apprécies la diversité dans tes tâches?

Fais partie d’une équipe qui s’entraide, innove et fait une réelle différence auprès des enfants et des adultes à besoins particuliers!

Ce que nous offrons :

• Salaire horaire à l’entrée entre 25,63 $ et 31,32 $/h, selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein (32 h à 35 h/semaine);
• 3 semaines de vacances dès l’embauche;
• 4 journées de congés mobiles;
• 1 journée de congé lors de ton anniversaire;
• Congés de maladie illimités rémunérés;
• Assurances collectives défrayées à 50 % par l’employeur;
• Contribution de 2 % de l’employeur au RVER après la période de probation;
• Budget annuel alloué pour achat de vêtements promotionnels;
• Rabais avantageux sur les activités de l’organisme;
• Un environnement de travail humain, dynamique et situé en pleine nature.

À quoi ressemblera ton quotidien :
COMPTABILITÉ 45 % – ADMINISTRATION 25 % – ACCUEIL ET SERVICE À LA CLIENTÈLE 15 % – SOUTIEN À L’ÉQUIPE DES VENTES 15 %

Plus précisément, tes principales responsabilités seront de :

• Effectuer diverses tâches de comptabilité, notamment la saisie des comptes, la facturation, le suivi des paiements, les comptes fournisseurs et les comptes de dépenses;
• Effectuer le suivi des comptes clients et des factures impayées;
• Assurer différentes tâches administratives liées aux ressources humaines, au courrier, aux livraisons, aux achats et au classement et à la numérisation des documents;
• Accueillir les clients, visiteurs et fournisseurs et répondre aux appels ainsi qu’aux courriels;
• Fournir de l’information générale sur les services et activités de Fatima;
• Soutenir les équipes dans la gestion des inscriptions, des repas, des dossiers des campeurs et des groupes;
• Effectuer différentes entrées de données, suivis et rapports dans les plateformes de l’organisme

Ce que nous recherchons :

• Posséder un DEP en secrétariat, comptabilité ou dans un domaine pertinent à la fonction;*
• Détenir 2 à 3 années d’expérience dans une fonction similaire;*
• Posséder des connaissances de base en comptabilité et/ou en tenue de livres;
• Bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Maîtriser la suite MS Office;
• Connaître Acomba et la plateforme Amilia (un atout).

*Toute combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera considérée.

Ce que tu dois avoir pour bien réussir chez nous :

• Être une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens du service à la clientèle et accueillir les visiteurs avec chaleur et professionnalisme;
• Communiquer avec écoute, respect et diplomatie;
• Être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Faire preuve de minutie et assurer un travail de qualité;
• Avoir un esprit d’équipe et contribuer à un environnement de travail harmonieux;
• Respecter la confidentialité et faire preuve d’éthique dans la gestion des informations sensibles.

L’organisme offre des chances égales à tous.