Adjointe Administrative

Telecon Inc; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives jour 1

REER volontaire

RPDB avec contribution de l’employeur

Aide aux employés (confidentiel)

Programme Awardco et remises chez lesF

Remises fournisseurs sur divers biens

Job summary

Telecon Inc. à Montréal recherche une adjointe administrative pour soutenir le département de la sécurité dans les tâches administratives, poste temporaire à temps plein de 12 mois.

Vous gérerez les appels d’offres, recherchez sur SEAO, complèterez les informations des projets et assurerez la facturation et le classement des dossiers. MS Office 2007 et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Diplôme professionnel en secrétariat, comptabilité ou bureautique requise ou équivalent.
• 5 années d’expérience pertinentes appréciées.
• Maîtrise de MS Office et capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Soutien administratif dans les appels d’offre et grandes soumissions.
• Rechercher les appels d’offre sur SEAO et compléter les informations des projets.
• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing et facturation.
• Ouverture et classement des projets, vérification des données des techniciens.
• Gestion des communications au département sécurité et tâches connexes.

Skills

Communication interpersonnelle

Travail en équipe

Organisation

Rigueur et minutie

Gestion du stress

Respect des échéances

Education

Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou équivalent

Tools

MS Office 2007

SEAO

Job description

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Responsabilités

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;
• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;
• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
• Facturation pour des projets assignés;
• Ouverture du projet et classement;
• Vérification des données entrées par les techniciens;
• Gestion des télécopies;
• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;
• Toute autre tâche connexe.
• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;
• Connaissance approfondie de MS Office 2007;
• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;
• Respect des échéanciers;
• Capacité à travailler sous pression;
• Minutie et rigueur;
• Méthodique et organisé;
• Travail d'équipe;
• Habileté en communication interpersonnelle.

CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons.

Ce que nous offrons:

• Régime d’assurances collectives jour 1;
• Programme de REER volontaire;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site http://www.telecon.com/ ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux: