Commis comptable / Secrétaire

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie

Assurance dentaire

Assurance vie

Régime de retraite à cotisations défin

CELI et REER collectif

Congés mobiles et congés payés fin d�?

Télétravail partiel (jusqu’à 2 jours/9

Job summary

Université McGill recherche un employé polyvalent pour combiner des fonctions comptables et administratives. Sous supervision, vous validez les engagements financiers, analysez les opérations et effectuez des saisies dans des systèmes financiers. Des tâches administratives générales complètent le poste, comme l’accueil et la gestion des documents.

Formation minimale DEP en secrétariat ou comptabilité; 2 ans d’expérience; horaire à temps plein et service clientèle sont attendus.

Qualifications

• DEP en secrétariat exigé et 2 ans d’expérience pertinente ou DEP en administration des affaires avec 2 ans d’expérience.
• DEP en comptabilité ou équivalent et expérience Administrative pertinente préférables.
• Connaissance des logiciels financiers et capacité à traiter la facturation et les paiements.

Responsibilities

• Mettre à jour et gérer les dossiers; planifier et enregistrer les rendez-vous.
• Accueillir les patients et traiter les paiements.
• Répondre aux appels et e-mails; gérer la correspondance courante.
• Traiter les comptes clients; les factures et les versements.
• Assurer la liaison avec les prestataires externes; préparer des rapports.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Saisie de documents

Service à la clientèle

Education

DEP en secrétariat

DEP en comptabilité

Tools

Systèmes financiers informatisés

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Résumé du poste : Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, le titulaire de ce poste exerce une combinaison de fonctions comptables et administratives. Ses responsabilités consistent notamment à valider les engagements financiers conformément aux procédures établies, à vérifier, analyser et enregistrer les opérations comptables à l’aide de systèmes financiers informatisés, ainsi qu’à mener des enquêtes sur les écarts le cas échéant. Le poste implique également des tâches administratives générales telles que la saisie de documents, la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs, la mise à jour des systèmes d’information et la gestion d’un classement organisé.Principales missions et responsabilités :Mettre à jour et gérer les dossiers, planifier et enregistrer les rendez-vous des patientsAccueillir les patients et traiter les paiementsRépondre aux appels téléphoniques et aux e-mails ; gérer la correspondance couranteTraiter les comptes clientsTraiter les factures et les versementsAssurer la liaison avec les prestataires externesPréparer des rapports et autres documentsEffectuer diverses tâches administratives et d'assistance de bureauFormation et expérience minimales requises :DEP en administration des affaires avec 2 ans d’expérience pertinente / DEP en secrétariatEn tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous proposons :Un ensemble d’avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si admissible)Régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l'employeur pouvant aller jusqu'à 10 %) (si admissible)Plan d'épargne-retraite collectif (REER) et compte d'épargne libre d'impôt (CELI)Politique de congés compétitiveDeux (2) jours fériés mobilesNeuf (9) « vendredis d’été » – jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la Fête du TravailCongés payés pendant la période des fêtes de fin d’annéeExonération des frais de scolarité pour les employés permanents et les personnes à leur chargeJusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine, lorsque le poste le permetAvant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé / situé. Connaissance de l’anglais : l’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau # 3 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise de la langue, veuillez cliquer ici.Deux (2) jours de congé pour raisons personnellesFormation et expérience minimales requises :DEP - Études de secrétariat 2 Ans Expérience pertinente / DEP - ComptabilitéSalaire horaire :(AAPNEUM Niveau D) $26.18 - $32.46Heures par semaine :33.75 (Temps plein)Superviseur :Associate Director, AdministrationDate de fin de l’emploi (le cas échéant) :2027-09-15Date limite pour postuler :2026-09-29L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].